Geen coulissen, geen rode loper, geen applaus. Maar wél diezelfde gezonde spanning, camera’s die draaien en een strak programma dat maanden voorbereiding vroeg. Voor een middag veranderde Jaarbeurs Studio in het decor van iets unieks: een tv-show die níet voor het grote publiek bedoeld is, maar juist voor eigen mensen. Terwijl 2.000 collega’s in vijf landen live meekeken, gebruikte Stage Entertainment televisie als interne communicatie.
Stage Entertainment is een wereldwijd toonaangevende theaterproductiemaatschappij. Met zestien theaters in vijf landen en titels als The Lion King, Moulin Rouge! en TINA – De TINA Turner Musical bereikt het bedrijf miljoenen bezoekers. In totaal werken er circa 2.000 mensen, van kantoorteams en technici tot cast en crew. Arnold Drijver, Corporate Communications Director, vertelt: “Onze missie is touching hearts, creating memories. Dat geldt voor ons publiek én voor onze eigen mensen. Maar omdat we zo verspreid zijn over verschillende landen, functies en agenda’s, is het lastig iedereen mee te nemen in onze strategie. Daarom bedachten we de livestream. We zijn een creatief bedrijf; dan moet je interne communicatie óók creatief zijn.”
Wat volgde was een liveshow van ongeveer anderhalf uur, waar elke belangrijk onderdeel van de strategie voorbijkwam. De shows, commercie, theater- en venuemanagement, HR en diversiteit en inclusie. Vijf strategische pijlers, gegoten in korte en energieke blokken. Arnold: “Onze CEO is de host van het programma, samen met een actrice van een van onze eigen musicals als ‘sidekick’. Het is een goed duo dat de show presenteert, elkaar aanvult en de gesprekken levendig houdt. Daarnaast geven we onze eigen collega’s het woord om hun verhaal te delen. Het is echt vóór en dóór collega’s. Dat vinden we belangrijk. Dus niet alleen het management een podium geven, maar juist ook mensen uit de praktijk.”
Champions League in de studio
Zo’n show neerzetten is allesbehalve routine. “Bij live shows is het afbreukrisico enorm: als er iets misgaat, ziet iedereen het,” zegt Arnold. “We noemen het ook wel de Champions League in een studio.” Daarom kiest Stage Entertainment bewust voor partijen met veel expertise. “Binnen de communicatie zijn er twee dingen waar je geen invloed op hebt: het weer bij een evenement én de techniek. Het weer, daar heb je geen invloed op, maar de techniek kan je uitbesteden aan partijen die precies weten wat ze doen. En bij Jaarbeurs weten we dat ze heel betrouwbaar zijn. Ze werken met serieuze professionals.”
Goede samenwerking
Afgelopen editie was de derde keer vanuit Jaarbeurs Studio. Arnold kijkt er weer met een goed gevoel op terug: “Alles moet op die dag bijdragen aan een goed eindproduct, dat lukt alleen als de sfeer goed is. Voor collega’s is het spannend om in een live tv-setting te zitten. Dankzij de begeleiding van Jaarbeurs en hun partner voor de techniek, Heuvelman, hoeven ze nergens anders aan te denken dan aan hun vijf minuten aan tafel.” Ook is hij te spreken over de flexibiliteit van Jaarbeurs. “Bij ons moeten er op de dag zelf nog video’s worden opgenomen en gemonteerd. Bij Jaarbeurs kan dat. Alles is strak geregeld, maar er is ook ruimte om mee te bewegen.”
Letterlijk grenzeloze verbinding
Wat bleef hangen, is pure beleving. Sterker nog, saamhorigheid verspreidde zich door de organisatie. Door heel Europa schoven teams aan in theaters en kantoren, met groot scherm en zelfs popcorn. Arnold: “Dat is zo leuk om te zien, het samen bekijken van de livestream werd echt een evenement. Het zegt ook wat over onze cultuur: het is geen moetje, maar collega’s willen er graag bij zijn. Inmiddels is de livestream ook onderdeel van het HR-welkomstpakket. Nieuwe collega’s kijken de uitzending terug en zijn in een uur helemaal bijgepraat.”
Op naar volgende keer
De volgende editie staat alweer in de agenda, opnieuw bij Jaarbeurs. Voor Arnold voelt die keuze vanzelfsprekend: de samenwerking is vertrouwd. Ook bij Jaarbeurs kijken ze ernaar uit. Accountmanager Bas Sterrenburg noemt het “precies waarvoor de studio gebouwd is”. Hoge eisen en de lat die telkens weer hoger wordt gelegd. “Dat maakt het spannend, maar vooral inspirerend. We zijn trots dat Stage Entertainment voor de vierde keer voor ons kiest.”
