Duurzaam evenement organiseren

Met een duurzame locatie heb je met een simpele stap al veel gewonnen. Kies een locatie die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer, die werkt met hernieuwbare energie en zorgt voor een strikte afvalscheiding. 

Bij het kiezen van leveranciers en partners voor je event is het belangrijk om naar duurzaamheidsbewijzen en voorbeelden te vragen. Denk aan certificaten zoals Green Key, samenwerkingen met organisaties zoals Trees For All, of duurzame initiatieven in cases en jaarverslagen. Zo weet je zeker dat je werkt met echte groene partners die net als jij bijdragen aan een duurzamere wereld.

Een duurzaam evenement organiseren is een teaminspanning. Zorg ervoor dat iedereen binnen je organisatie zich betrokken voelt bij het proces van duurzaamheid. Introduceer bijvoorbeeld initiatieven zoals Goede doelen dagen of duurzaamheidroutes die medewerkers aanmoedigen om actief bij te dragen aan een groenere werkomgeving. Zo ontstaan er in de hele keten de leukste ideeën en initiatieven.

Een duurzaam evenement vereist goed afvalbeheer. Zorg voor duidelijke afvalscheiding en gebruik herbruikbare materialen. Bij Jaarbeurs bieden we duurzame standbouwpakketten aan voor exposanten, zodat ook zij hun stand op een verantwoorde manier kunnen inrichten. Denk ook aan het inzetten van composteermachines en recyclebare materialen.

Duurzaamheid gaat verder dan alleen het milieu; het gaat ook om inclusiviteit en diversiteit. Werk samen met organisaties zoals JINC en de Academie Spelderholt om een evenement te organiseren dat voor iedereen toegankelijk is en positieve impact maakt.

Maak gebruik van digitale tools in je organisatie voor een duurzamer evenement. Vermijd papieren documenten en kies voor digitale signing. Het opschonen van IT-materialen in je organisatie helpt ook ontzettend om je digitale voetafdruk te verkleinen. Dit maakt je evenement niet alleen efficiënter, maar ook veel groener.