Aandeelhouders-
vergadering organiseren

Je kunt maar één keer een eerste indruk maken. En dus is de manier waarop de vergadering start, van invloed op de rest van de dag. Zorg dus dat de binnenkomst goed is. Sta klaar met een hapje of drankje, of begin de vergadering met inspiratie. Een persoonlijke boodschap, een keynote of een ander verrassend element. Of zet voor de verandering eens wat muziek op bij binnenkomst. Zelfs zoiets kleins, heeft invloed op de stemming.

Een vast onderdeel van een aandeelhoudersvergadering zijn de resultaten. Maar die hoef je natuurlijk niet doelloos op te dreunen. Je kunt hier een heel programma omheen bouwen.

Maak bijvoorbeeld een indrukwekkende presentatie of boek een gastspreker. Dit vergroot de betrokkenheid van je doelgroep, waardoor ze zich meer verbonden voelen. Gebruik bijvoorbeeld ook storytelling, want cijfers blijven niet ‘plakken’. Het verhaal erachter wel. Vertel voorbeelden, klantcasussen of andere persoonlijke anekdotes tussendoor.

Liefde gaat door de maag. Ook zakelijk. Bezuinig daarom niet op de catering. Mensen nemen de tijd om in hun (vaak drukke) agenda plaats te maken voor de vergadering, zorg daarom dat het niet voor niks is. Lekkere koffie, een goede lunch of heerlijke borrelhap: hiermee kan je iemand laten glimlachen. Bij Jaarbeurs regelen we dit voor je. Zo zijn koffie, thee, sappen en water bijvoorbeeld onbeperkt verkrijgbaar op de centrale hal. En tijdens de pauzemomenten zorgen wij voor een verantwoord tussendoortje. Andere ideeën? Leuk! Samen kijken we graag wat er bij jullie past.

Er zijn altijd mensen die niet fysiek kunnen komen. Zorg daarom dat je de aandeelhoudersvergadering hybride maakt. Zo kunnen ze op afstand meekijken of meedoen met de vergadering. Kies voor een professionele livestream in onze livestream studio en maak het ook op afstand mogelijk om mee te praten. Bijvoorbeeld via polls en Q&A’s. Ook slim: de vergadering opnemen. Zo kan iedereen naderhand nog even terugkijken wat er is besproken en besloten.