Receptie
organiseren

Een receptie met beleving

Kies je voor Jaarbeurs, dan kies je voor een team vol ervaring. Elke dag staan we met veel enthousiasme op om een glimlach op het gezicht te toveren bij onze gasten. Door een culinaire borrelhap te serveren bijvoorbeeld. Door te inspireren met onze ruimtes. En natuurlijk: door super goede service te bieden.

Offerte aanvragen Plan je rondleiding Stel je vraag

Waarom een receptie organiseren bij Jaarbeurs?

Uitstekende ligging

We liggen direct naast Utrecht Centraal. Ook met de auto zijn we makkelijk te bereiken en we beschikken over voldoende parkeerplaatsen.

Focus op duurzaamheid

Elke dag maken we bewuste keuzes om onze evenementen zo duurzaam mogelijk te organiseren.

Service op maat

Zeg ons wat je nodig hebt, wij doen de rest.

De locaties voor recepties bij Jaarbeurs

Afhankelijk van het type receptie dat je wil organiseren, hebben wij de ruimte. Van een moderne zaal tot een klassieke setting. Wacht dacht je van:

Beatrix Theater tijdens de uitreiking van de Gouden Giraffe

Beatrix Theater

Een receptie gecombineerd met een mooie voorstelling in onze theaterzaal? Gegarandeerd dat jouw gasten hier nog lang over napraten. In het Beatrix Theater vind je ook andere ruimtes die je kunt inzetten. Denk aan de Stage Entertainment Lounge, de Expozaal, de Mies Bouwman Foyer, Royal Bar of Queens Club. Afhankelijk van de hoeveelheid personen, organiseer je hier je receptie vol allure!

Ontdek de ruimte

Een tentoonstelling in de Polarzaal van Jaarbeurs.

Media Plaza

Vernieuwende receptie in een bruisend congrescentrum? Dan is Media Plaza wat je zoekt. Modern, strak en inspirerend! Hier vind je warme ontvangstruimtes, de strakke plenaire Polar congreszaal of het kleurrijke Auditiorium met Barzone foyer. Hier kan je alle kanten op.

Ontdek de ruimte

Supernova

Onze meest futuristische zalen vind je in Supernova. Sterker nog, in de zalen Expedition en Quest lijkt het zelfs alsof je in een ruimtecapsule zit. In dit congrescentrum vind je verschillende ruimtes, waaronder het moderne Mission of de TransitZone die perfect zijn voor recepties, netwerkborrels of als beursvloer met stands.

Ontdek de ruimte

Speys

Of het nu gaat om een bijzondere receptie, een inspirerende netwerkborrel, een strakke productlancering of een intieme live muziekavond: bij Speys kan het allemaal. Met een staande capaciteit tot wel 1.100 personen en 520 zitplaatsen, plus een ruim buitenterrein, is er voor ieder event ruimte genoeg.

Ontdek de ruimte

Jouw inspiratietool

Receptie organiseren?

Ontdek wat Jaarbeurs je te bieden heeft. We zien je graag binnenkort!

Kelly van der Velden

Accountmanager

events@jaarbeurs.nl

+31 (30) 295 5881

Clinisys Customer Summit

Zoals ook in de vorige jaren, waren we heel blij met de professionele aanpak van de Jaarbeurs.

Nationaal Warmte Congres

Perfecte samenwerking

KNMP Najaarscongres

Een locatie die uitblinkt in samenwerking, flexibiliteit en haar veelzijdige karakter. Een warm team dat met je meedenkt.

Platform Formalities Officers

Dankzij de hulpvaardige en flexibele medewerkers van de Jaarbeurs hadden we een geweldig evenement.

SGP-jongerendag

Erg prettige samenwerking, vriendelijke mensen en erg professioneel.

ProRail

Een hele makkelijke en flexibele ervaring. Snel schakelen en goed om aanpassingen op elk moment nog samen op te pakken.

Vuist tegen voedselarmoede

Meedenkend, snel reagerend, uitstekende service

4 tips voor het organiseren van een receptie

Dat kantoorpand hebben jouw medewerkers en partners nu wel vaak genoeg gezien. Kies daarom eens voor een externe eventlocatie. Eentje die weet te inspireren. Of te verrassen. Dit zorgt ervoor dat jouw gasten uit de dagelijkse sleur komen. Nu is het tijd voor wat anders!

Het kaaskoekje en een handje pinda’s zijn natuurlijk lekker, maar niet vernieuwend. Kies daarom voor iets verrassends. Een creatieve amuse, een spannende cocktail of misschien zelfs een heel walking dinner. Dat tovert geheid een glimlach op het gezicht van je gasten.

Wil je het gesprek op gang brengen? Voeg dan interactieve elementen toe. Bijvoorbeeld een activiteit met een VR- of AR-bril, een photobooth of simpelweg een act zoals livemuziek of een ander optreden. Te veel van het goede? Deel dan kaartjes uit met vragen die mensen aan elkaar kunnen stellen.

Met de juiste belichting kan je een hoop doen. Bijvoorbeeld met de kleur groen. Dit staat bekend om z’n kalmerende en geruststellende effecten. Het zorgt ervoor dat mensen zich veilig en ontspannen voelen. Ideaal voor netwerkevenementen, workshops, brainstormsessies en … jawel: recepties.

© 2026 Jaarbeurs

Koninklijke Jaarbeurs - Welkom in de wereld van