Expositie
organiseren

Door vooraf het budget te bepalen, sta je tijdens de organisatie niet ineens voor gekke verrassingen. Zo moet je de locatie huren, catering, materiaal, reclame en aankleding. Kijk secuur naar het budget en bepaal ook aan welk deel je hoeveel wil uitgeven.

Wat ga je exposeren en welke setting past daarbij? Zoek je een moderne ruimte (bijvoorbeeld in Media Plaza) of een futuristische sfeer (Supernova)? Of wil je een groot aantal vierkante meters huren die je flexibel kunt inrichten? Dan zijn bijvoorbeeld de Expozaal in het Beatrix Theater of een beurshal geschikt.

Teken van tevoren je opstelling uit. Waar komen de producten die je gaat tentoonstellen? Mogen mensen eromheen lopen, kunnen ze het wel of niet aanraken? En wat is de looprichting van het publiek? Let daarbij goed op de lichtinval. Want als er iets belangrijk is bij een expositie, is het licht.

Afhankelijk van wat je gaat exposeren, kun je iets interactiefs doen. Bijvoorbeeld door een live demonstratie of een workshop te geven. Of interactieve schermen met touchscreens plaatsen waar mensen extra content kunnen vinden over jouw expositie. En met een VR-, of AR-bril kan je ook hele inspirerende belevenissen doen. Genoeg keuze dus!

Je wil dat mensen het naar hun zin hebben en lekker lang blijven plakken. Voorkom dus dat ze hongerig of dorstig zijn en daardoor naar huis willen. Bij Jaarbeurs vinden we het leuk om een hapje of drankje aan te laten sluiten bij de expositie. Onze culinaire adviseurs helpen je daar graag mee. Kleine bites bijvoorbeeld. Of fotowaardige hapjes (leuk bij een foto-expositie!) en gerechtjes met een thema.