Seminar
organiseren

Wat is de bedoeling van het seminar? Ga je kennisdelen? Een podium geven aan experts? Of wil je liever dat de doelgroep zelf voornamelijk netwerkt en informatie met elkaar wisselt? Schrijf je het doel van het seminar op, dan kan je beter keuzes maken tijdens het organisatieproces.

Weet je waar de deelnemers vandaan komen? Dan is de locatie soms bepalend. Kies daarom voor een centrale evenementenlocatie die makkelijk te bereiken is. Jaarbeurs ligt bijvoorbeeld naast het station én we hebben meer dan 3000 parkeerplaatsen. Je kunt dus met het openbaar vervoer of met de auto komen. Bovendien liggen er veel hotels in de buurt, dus ook perfect voor gasten die een overnachting nodig hebben.

Niemand is gemaakt om een hele dag te luisteren, ook al is het onderwerp nog zo interessant. Zorg daarom dat je een afwisselend en interactief programma maakt. Met inspirerende keynotes, interactieve sessies, workshops of paneldiscussies bijvoorbeeld. Zorg ook dat er voldoende tijd is om te netwerken. Hier komen vaak de mooiste samenwerkingen tot stand.

Liefde gaat door de maag. De ervaring en beleving van een seminar heeft niet alleen te maken met het programma. Lekker eten heeft hier ook een groot aandeel in. En met eten kan je meer dan je denkt. Laat het bijvoorbeeld aansluiten op het onderwerp van het seminar of het thema van de dag.

Tijdens een seminar wil je geen technische problemen. Toch gebeurt het vaker dan je denkt. Een scherm dat niet werkt, een microfoon die uitstaat of een lamp die knippert. Bekijk op voorhand daarom goed wat je nodig hebt en test alles uitvoerig. Bij Jaarbeurs regelen we dit allemaal voor je. Bovendien zijn onze ruimtes plug & play: je hoeft alleen maar in te pluggen en je bent klaar om te beginnen.