Sportevenement
organiseren

Jouw sportevent, onze passie

Ga je een sportevenement organiseren? Leuk! Daar houden we van. Bij Jaarbeurs zijn we gek op het organiseren van evenementen die een haakje met gezondheid hebben. Een groot toernooi, een sportieve bedrijfsdag of een fundraising? Wij hebben er de ruimte én de kennis voor. Samen zorgen we ervoor dat jouw sportevent succesvol wordt.

En niet vergeten … Jaarbeurs ligt in Utrecht: Hearth of Health van Nederland. Samen met andere partners koesteren we de ambitie om bij te dragen aan een gezonde wereld. En daar hoort sport natuurlijk ook bij.

Offerte aanvragen Plan je rondleiding Stel je vraag

Waarom een sportevenement organiseren bij Jaarbeurs?

Centrale ligging

Jaarbeurs ligt náást Utrecht Centraal en we hebben meer dan 3000 parkeerplaatsen. Bovendien ben je bij ons binnen 30 minuten vanaf Schiphol Airport.

Focus op duurzaamheid

We vinden het milieu erg belangrijk. We kijken daarom secuur naar onze bedrijfsvoering en de impact die het maakt op het milieu.

Service op maat

Elk evenement is uniek en vraagt om een eigen aanpak. Vertel ons wat je nodig hebt, wij doen de rest.

Heart of Health

Jaarbeurs ligt in Utrecht: Hearth of Health. Samen met andere partners koesteren we de ambitie om bij te dragen aan een gezonde wereld.

De locaties van Jaarbeurs voor een sportevent

Bij Jaarbeurs hebben we diverse ruimten die perfect zijn voor sportevenementen.

Een tentoonstelling in de Polarzaal van Jaarbeurs.

Media Plaza

Een modern congrescentrum, wat ideaal is voor sportcongressen of presentaties met verschillende ruimtes.

Ontdek de ruimte

Supernova

Perfect voor innovatieve sportevenementen of prijsuitreikingen in een futuristische settting.

Ontdek de ruimte

Beurslocatie

Met een oppervlakte van in totaal 86.000 m2 kun je hier een gigantisch indoor sportevenement organiseren.

Ontdek de ruimte

Jaarbeurs Studio

Studio

Hybride versie van je event maken? Gebruik dan de Jaarbeurs Studio. Dit is de beste combinatie van high-tech apparatuur en warme settings voor jouw evenement.

Ontdek de ruimte

Jouw inspiratietool

Sportevenement organiseren?

Kom langs en ontdek wat Jaarbeurs voor je kan betekenen!

Bas Sterrenburg

Accountmanager

events@jaarbeurs.nl

+31 (30) 295 5881

Clinisys Customer Summit

Zoals ook in de vorige jaren, waren we heel blij met de professionele aanpak van de Jaarbeurs.

Nationaal Warmte Congres

Perfecte samenwerking

KNMP Najaarscongres

Een locatie die uitblinkt in samenwerking, flexibiliteit en haar veelzijdige karakter. Een warm team dat met je meedenkt.

Platform Formalities Officers

Dankzij de hulpvaardige en flexibele medewerkers van de Jaarbeurs hadden we een geweldig evenement.

SGP-jongerendag

Erg prettige samenwerking, vriendelijke mensen en erg professioneel.

ProRail

Een hele makkelijke en flexibele ervaring. Snel schakelen en goed om aanpassingen op elk moment nog samen op te pakken.

Vuist tegen voedselarmoede

Meedenkend, snel reagerend, uitstekende service

6 tips voor het organiseren van een sportevenement

“Waar moet ik aan denken bij het organiseren van een sportevenement?” Het is een vraag die we regelmatig te horen krijgen. En met meer dan 100 jaar op de teller in het organiseren en hosten van events, weten we daar wel antwoord op te geven. Naast goede bereikbaarheid (in de buurt van het station, bijvoorbeeld), een passende locatie en een herkenbaar thema, zijn meer zaken die je niet moet vergeten. Dit zijn ze:

Ga er niet vanuit dat jouw deelnemers al in hun sportoutfit aankomen. Misschien komen ze van ver, of is het koud. En bovendien: na het sporten wil je die klamme kleding gelijk uitdoen. Voldoende kleedruimtes en/of opfrisplekken is wel zo prettig.

Wie sport, krijgt dorst. Het is dus belangrijk dat je genoeg water uitdeelt of in ieder geval zorgt dat mensen hun bidon ergens kunnen vullen.

Het blijft natuurlijk Nederland: en daar kan het zomaar ineens keihard regenen. Zorg dus dat je ook een noodoplossing hebt zoals tenten of de mogelijkheid om naar binnen te verplaatsen.

Gezonde voeding is natuurlijk logisch. Want ga je een sportevenement organiseren, dan kan je moeilijk een vette hap serveren. Kies bijvoorbeeld voor de sporters voor gezonde koolhydraatrijke snacks, zoals bananen, zoete aardappelen of bites met quinoa.

Bekijk op voorhand goed hoe de deelnemersstromen lopen. Denk bovendien aan genoeg EHBO-posten. En wat doe je als er iemand onwel wordt – wie schakel je in?

Stel jezelf duurzame doelen. Denk aan herbruikbare materialen of je deelnemers te stimuleren te voet, met de fiets of met het openbaar vervoer te komen. Of serveer enkel water of smoothies en géén frisdrank. En zet ook in op duurzame aspecten zoals inclusiviteit. Hulp nodig? We denken graag met je mee. Zo hebben we bijvoorbeeld een samenwerking met Academie Spelderholt. Regelmatig versterken een aantal studenten met een beperking ons horecateam bij congressen en evenementen.

© 2026 Jaarbeurs

Koninklijke Jaarbeurs - Welkom in de wereld van