Sportevenement
organiseren
Jouw sportevent, onze passie
Ga je een sportevenement organiseren? Leuk! Daar houden we van. Bij Jaarbeurs zijn we gek op het organiseren van evenementen die een haakje met gezondheid hebben. Een groot toernooi, een sportieve bedrijfsdag of een fundraising? Wij hebben er de ruimte én de kennis voor. Samen zorgen we ervoor dat jouw sportevent succesvol wordt.
En niet vergeten … Jaarbeurs ligt in Utrecht: Hearth of Health van Nederland. Samen met andere partners koesteren we de ambitie om bij te dragen aan een gezonde wereld. En daar hoort sport natuurlijk ook bij.
De locaties van Jaarbeurs voor een sportevent
Bij Jaarbeurs hebben we diverse ruimten die perfect zijn voor sportevenementen.
Sportevenement organiseren?
Kom langs en ontdek wat Jaarbeurs voor je kan betekenen!
6 tips voor het organiseren van een sportevenement
“Waar moet ik aan denken bij het organiseren van een sportevenement?” Het is een vraag die we regelmatig te horen krijgen. En met meer dan 100 jaar op de teller in het organiseren en hosten van events, weten we daar wel antwoord op te geven. Naast goede bereikbaarheid (in de buurt van het station, bijvoorbeeld), een passende locatie en een herkenbaar thema, zijn meer zaken die je niet moet vergeten. Dit zijn ze:
Ga er niet vanuit dat jouw deelnemers al in hun sportoutfit aankomen. Misschien komen ze van ver, of is het koud. En bovendien: na het sporten wil je die klamme kleding gelijk uitdoen. Voldoende kleedruimtes en/of opfrisplekken is wel zo prettig.
Wie sport, krijgt dorst. Het is dus belangrijk dat je genoeg water uitdeelt of in ieder geval zorgt dat mensen hun bidon ergens kunnen vullen.
Het blijft natuurlijk Nederland: en daar kan het zomaar ineens keihard regenen. Zorg dus dat je ook een noodoplossing hebt zoals tenten of de mogelijkheid om naar binnen te verplaatsen.
Gezonde voeding is natuurlijk logisch. Want ga je een sportevenement organiseren, dan kan je moeilijk een vette hap serveren. Kies bijvoorbeeld voor de sporters voor gezonde koolhydraatrijke snacks, zoals bananen, zoete aardappelen of bites met quinoa.
Bekijk op voorhand goed hoe de deelnemersstromen lopen. Denk bovendien aan genoeg EHBO-posten. En wat doe je als er iemand onwel wordt – wie schakel je in?
Stel jezelf duurzame doelen. Denk aan herbruikbare materialen of je deelnemers te stimuleren te voet, met de fiets of met het openbaar vervoer te komen. Of serveer enkel water of smoothies en géén frisdrank. En zet ook in op duurzame aspecten zoals inclusiviteit. Hulp nodig? We denken graag met je mee. Zo hebben we bijvoorbeeld een samenwerking met Academie Spelderholt. Regelmatig versterken een aantal studenten met een beperking ons horecateam bij congressen en evenementen.