Persconferentie
organiseren
Jouw persconferentie, onze zorg
Als je een persconferentie organiseert, wil je dat alles vlekkeloos verloopt. Dat begrijpen wij. Daarom doen we er met ons team alles aan om te zorgen dat jouw persconferentie succesvol wordt. We zorgen dat de juiste opstelling voor je klaarstaat, testen de techniek en denken aan de juiste aankleding. Bovendien heb je je eigen contactpersoon tot je beschikking. Deze persoon staat tijdens de persconferentie continu voor je klaar.
De persconferentielocaties van Jaarbeurs
Persconferentie organiseren?
Kom langs en ontdekt wat Jaarbeurs te bieden heeft.
Persconferentie organiseren: handige tips
Ga je een persconferentie organiseren? Dan heb je belangrijk nieuws te delen met de buitenwereld. Hoe je de boodschap overbrengt, is essentieel voor de aandacht die het later krijgt van de pers. We geven je een paar belangrijke tips voor het organiseren van een persconferentie.
De ligging van de evenementenlocatie is een essentieel onderdeel. Is het goed te bereiken met het openbaar vervoer, de auto of andere vervoersmiddelen?
Jouw boodschap is het meest belangrijke tijdens de persconferentie. Kies voor een ruimte waar alle aandacht uitgaat naar het onderwerp.
Maak iemand verantwoordelijk als moderator. Diegene leidt onder andere de persconferentie, introduceert de sprekers en kondigt de vragenronde aan.
Je wil dat iedereen (ook achter in de zaal) je goed kan verstaan en zien. Denk dus aan goede microfoons, versterkers en schermen. Bij Jaarbeurs regelen we dat overigens voor je.
Er zijn verschillende soorten opstellingen geschikt bij een persconferentie. Bijvoorbeeld een theateropstelling, u-vormopstelling of panelopstelling.
Of de sprekers staan of zitten, hangt af van het doel van de persconferentie. Sprekers die staan, stralen vaak meer autoriteit en energie uit. Zittende sprekers geeft weer een gelijkwaardigere sfeer.
Maak een persmap met achtergrondinformatie en contactgegevens en deel die uit. Liever de duurzame variant? Maak de map digitaal en toon een QR-code op een scherm.