VerÂgaÂderÂcentrum MeetUp
Centraal gelegen
Plug & Play
Één vast aanspreekpunt
Huur een vergaderzaal bij Jaarbeurs in Utrecht
Bij Jaarbeurs helpen we jouw vergadering tot een succes te maken. Ons vergadercentrum MeetUp zit op loopafstand van Utrecht Centraal en vind je in het Beatrixgebouw op de eerste tot en met de vierde verdieping. We hebben 30 verschillende vergaderruimtes met daglicht en klimaatbeheersing in alle ruimtes, geschikt van 2 tot 240 deelnemers. De kosten van een vergaderzaal zijn afhankelijk van jouw wensen en wat je nodig hebt.
Boek snel en gemakkelijk jouw vergaderzaal via onze MeetUp Online boekingsplatform. Het enige wat je hoeft te doen is je datum, het aantal personen en de gewenste opstelling in te vullen. Wij laten je de perfecte vergaderzalen zien en wat het kost. Vervolgens kan je de ruimte gemakkelijk boeken. Zien we je snel?
VerÂgaÂderÂcentrum MeetUp biedt de volgende ruimtes
Basic vergaderarrangementen inclusief lunch
Voor een snel georganiseerde meeting van 2 tot 40 personen kun je direct terecht bij Vergadercentrum Jaarbeurs MeetUp. Kies voor één of twee dagdelen, inclusief onze hooggewaardeerde lunch, al vanaf €60,- per persoon. Goed bereikbaar, duidelijke prijzen en snel geregeld.
- 1 dagdeel inclusief lunch – €60,00 per persoon
- 2 dagdelen inclusief lunch – €75,00 per persoon
Ervaar de voordelen van boardrooms met hybride sets
Of deelnemers nu aan tafel zitten of op afstand deelnemen: in de A-zalen van MeetUp komt iedereen goed in beeld én goed verstaanbaar over. De boardrooms zijn vanaf nu uitgerust met een complete hybride set, inclusief geïntegreerde camera en microfoon. Zo creëren we een vergaderervaring die verbindt, ongeacht de locatie van de deelnemers.
Loop virtueel door MeetUp
Vergadering organiseren?
Neem contact op en ontdek de mogelijkheden!
Hoe kies je een goede vergaderzaal?
De juiste vergaderzaal kiezen gaat verder dan enkel een ruimte boeken. Want de zaal waarin je vergadert, hangt nauw samen met de sfeer die je verwacht of wil hebben. Sterker nog: het heeft zelfs invloed op de vergadering zelf. Ga je slechtnieuwsgesprekken voeren, dan helpt het om een rustige ruimte te boeken. Wordt het een ingewikkelde vergadering over het budget van volgend jaar? Dan is het fijn als je een ruimte hebt waar je kwalitatieve audiovisuele ondersteuning krijgt om je verhaal kracht te geven. Een creatieve brainstormsessie voor nieuwe marketingcampagnes? Kies dan voor een inspirerende ruimte die mensen prikkelt en inspireert.
Ga je een vergaderzaal huren, hou dan deze vragen in je achterhoofd.
Zoek je een rustige setting of ga je liever voor een moderne uitstraling? En welke kleuren passen daarbij? Onze ruimtes kun je bijvoorbeeld zelf aanpassen qua verlichting. En dat kan goed van pas komen. Oranje werkt bijvoorbeeld goed voor een teambuildingactiviteit, terwijl blauw ideaal is voor trainingen. En rood…? Je raadt het al: perfect voor een spannende kick-off of belangrijke pitch.
Wil je iets laten zien of presenteren en heb je audiovisuele ondersteuning nodig? Breng de benodigde voorzieningen op voorhand in kaart en check of de locatie dit heeft. Bij Jaarbeurs MeetUp maken we het je graag gemakkelijk: we werken met een Plug & Play-systeem. Hier verbind je jouw laptop of apparatuur gemakkelijk met onze voorzieningen. Met één druk op de knop stel je zo de techniek van de zaal in, afhankelijk van de behoeften van de bijeenkomst.
Als je met een relatief klein gezelschap wil samenkomen, heb je ook geen gigantische ruimte nodig. Beter van niet zelfs, want dat voelt kil en onpersoonlijk. Tegelijkertijd wil je ook niet dat de ruimte té krap is en dat mensen op elkaars lip zitten. Kijk dus goed naar het aantal deelnemers. In Jaarbeurs MeetUp hebben we 30 vergaderzalen in verschillende formaten, met een capaciteit van 2 tot 240 deelnemers.