Evenement organiseren

Bij Jaarbeurs draait het om samenkomen

Dat begint al bij de eerste kennismaking. Bij ons krijg je meer dan enkel de ruimte. We denken met je mee voor catering op maat, bieden professionele audiovisuele ondersteuning en helpen je met de productie en decoratie. Samen zorgen we ervoor dat elk detail klopt, zodat jij en je gasten volledig het event kunnen beleven.

Offerte aanvragen Download de brochure Stel je vraag

Waarom een evenement organiseren bij Jaarbeurs?

Centrale ligging

Jaarbeurs is met de auto en het openbaar vervoer makkelijk te bereiken. Er is voldoende parkeergelegenheid en we liggen direct naast Utrecht Centraal. Jaarbeurs ligt op slechts 30 minuten van Schiphol Airport.

Ruim 100 jaar ervaring

Ruim 100 jaar is Jaarbeurs een begrip. In die tijd hebben we een schat aan ervaring opgedaan, en nog steeds werken we elke dag met passie en plezier.

Duurzame initiatieven

Duurzaam ondernemen is géén vakje kunnen afvinken. Het zit ‘m in anders denken. In het doen en laten. Bij elke beslissing nadenken over de impact die het heeft. Niet om te scoren, wel omdat het zo hoort.

Persoonlijke service

Bij Jaarbeurs heb je altijd één vast aanspreekpunt. Iemand die jou en je evenement door en door kent, je bijstaat met advies en zorgt dat jouw doelen van begin tot eind worden gerealiseerd.

De eventlocaties van Jaarbeurs

Afhankelijk van het type evenement dat je wil organiseren, hebben wij de geschikte ruimte. Een beurshal voor een vakbeurs bijvoorbeeld of een plenaire zaal voor een congres. Een studio om een online evenement op te nemen en tientallen ruimtes om te vergaderen of te brainstormen. Bij ons krijg je de veelzijdigheid en flexibiliteit die jij nodig hebt om jouw event tot een succes te maken.

Supernova

Een sessie in de ruimte? Zo voelt het wel bij Supernova. Het gebied geeft een nieuwe dimensie aan je bijeenkomst. Perfect om verbinding te maken met elkaar en energie stimuleren.

Ontdek de ruimte

Een tentoonstelling in de Polarzaal van Jaarbeurs.

Media Plaza

Als je over de brug door de futuristische tunnel loopt, voel je het al: hier waan je je in een andere wereld. Media Plaza stimuleert gasten om na te denken over de technologieën van de toekomst. Met meerdere plenaire zalen en sessiezalen is dit dé omgeving voor bijzondere evenementen.

Ontdek de ruimte

Beatrix Theater tijdens de uitreiking van de Gouden Giraffe

Beatrix Theater

Een heus theater kiezen voor je evenement? Zeker! Ons Beatrix Theater is open voor evenementen en beurzen. Naast de grote zaal zijn er plekken voor break-outsessies, VIP-ontvangsten of aparte borrels. Bovendien kun je dit combineren met andere ruimtes, zoals de vergaderruimtes in Jaarbeurs Meetup.

Ontdek de ruimte

Groep mensen luistert aandachtig naar een presentatie in MeetUp.

Vergaderzalen

Met een focus op duurzame catering en slimme techniek is vergadercentrum MeetUp dé plek voor elk type bijeenkomst van groot naar klein. Van inspirerende brainstormsessies en creatieve workshops tot interessante team meetings en waardevolle trainingen.

Ontdek de ruimte

Jaarbeurs Studio

Studio

Jaarbeurs Studio is perfect voor online evenementen, livestreams, interactieve talkshows en podcasts.

Ontdek de ruimte

Beurslocatie

Misschien wel dé bekendheid van Jaarbeurs, het zit zelfs in onze naam! Ons beursgebouw leent zich perfect voor beurzen, congressen en internationale evenementen. Je kunt het hier zo klein of groot maken als je zelf wil. Het is namelijk mogelijk om zalen te combineren.

Ontdek de ruimte

Jouw inspiratietool

Clinisys Customer Summit

Zoals ook in de vorige jaren, waren we heel blij met de professionele aanpak van de Jaarbeurs.

Nationaal Warmte Congres

Perfecte samenwerking

KNMP Najaarscongres

Een locatie die uitblinkt in samenwerking, flexibiliteit en haar veelzijdige karakter. Een warm team dat met je meedenkt.

Platform Formalities Officers

Dankzij de hulpvaardige en flexibele medewerkers van de Jaarbeurs hadden we een geweldig evenement.

SGP-jongerendag

Erg prettige samenwerking, vriendelijke mensen en erg professioneel.

ProRail

Een hele makkelijke en flexibele ervaring. Snel schakelen en goed om aanpassingen op elk moment nog samen op te pakken.

Vuist tegen voedselarmoede

Meedenkend, snel reagerend, uitstekende service

Jouw evenement, onze expertise!

Ontdek de unieke locaties en diensten van Jaarbeurs

Corry Neggers

Accountmanager

events@jaarbeurs.nl

+31 (30) 295 5881

4 tips voor het organiseren van een evenement

Met meer dan 100 jaar ervaring in het organiseren en hosten van evenementen, weten we dat elk event uniek is. Er is daarom geen vaste handleiding hoe je een evenement organiseert. Toch hebben we een rondje navraag gedaan bij onze adviseurs. Dit zijn de 4 tips die zij geven over het organiseren van een evenement.

Soms heb je zoveel besproken of uitgedacht tijdens een vergadering, dat je later niet meer weet wie waarvoor verantwoordelijk is. Maak daarom een checklist en zet daar de verantwoordelijke bij, inclusief deadlines. De locatie moet je bijvoorbeeld eerder vastleggen dan de catering. Ook belangrijk: soms lopen taken door elkaar, let dus goed op wanneer wat nodig is.

Deze valt een beetje samen met de checklist, maar is toch niet helemaal hetzelfde. Een stappenplan zorgt namelijk dat je overzicht houdt. Hierdoor kun je in de juiste volgorde het evenement organiseren. Eerst de hoofdlijnen, daarna de details.

Als je weet wat het evenement mag kosten, kan je invulling geven aan het programma. Je kunt dan betere keuzes maken voor onder andere de locatie, catering en entertainment. Tijdens het proces kunnen keuzes veranderen en zaken duurder worden, door het budget goed in de gaten te houden, hou je de regie.

Gelukkig denken er steeds meer mensen aan het milieu. Wellicht kies je al voor een duurzame strategie voor je bedrijfsvoering. Weet dat je ook evenementen duurzaam kunt organiseren. Bijvoorbeeld door vegetarische opties aan te bieden (zit standaard in ons assortiment), afval te scheiden (doen we bij Jaarbeurs voor je) of herbruikbare materialen te kiezen. Op vrijwel elk vlak van de organisatie kan je wel een duurzame keuze maken of je bezoekers stimuleren. Moedig hen bijvoorbeeld aan om met het openbaar vervoer te komen, in plaats van allemaal met de auto. Duurzaam evenement organiseren? Bij Jaarbeurs helpen we je met het maken van de juiste keuzes.

© 2026 Jaarbeurs

Koninklijke Jaarbeurs - Welkom in de wereld van