Evenement organiseren
Bij Jaarbeurs draait het om samenkomen
Dat begint al bij de eerste kennismaking. Bij ons krijg je meer dan enkel de ruimte. We denken met je mee voor catering op maat, bieden professionele audiovisuele ondersteuning en helpen je met de productie en decoratie. Samen zorgen we ervoor dat elk detail klopt, zodat jij en je gasten volledig het event kunnen beleven.
De eventlocaties van Jaarbeurs
Afhankelijk van het type evenement dat je wil organiseren, hebben wij de geschikte ruimte. Een beurshal voor een vakbeurs bijvoorbeeld of een plenaire zaal voor een congres. Een studio om een online evenement op te nemen en tientallen ruimtes om te vergaderen of te brainstormen. Bij ons krijg je de veelzijdigheid en flexibiliteit die jij nodig hebt om jouw event tot een succes te maken.
Jouw evenement, onze expertise!
Ontdek de unieke locaties en diensten van Jaarbeurs
4 tips voor het organiseren van een evenement
Met meer dan 100 jaar ervaring in het organiseren en hosten van evenementen, weten we dat elk event uniek is. Er is daarom geen vaste handleiding hoe je een evenement organiseert. Toch hebben we een rondje navraag gedaan bij onze adviseurs. Dit zijn de 4 tips die zij geven over het organiseren van een evenement.
Soms heb je zoveel besproken of uitgedacht tijdens een vergadering, dat je later niet meer weet wie waarvoor verantwoordelijk is. Maak daarom een checklist en zet daar de verantwoordelijke bij, inclusief deadlines. De locatie moet je bijvoorbeeld eerder vastleggen dan de catering. Ook belangrijk: soms lopen taken door elkaar, let dus goed op wanneer wat nodig is.
Deze valt een beetje samen met de checklist, maar is toch niet helemaal hetzelfde. Een stappenplan zorgt namelijk dat je overzicht houdt. Hierdoor kun je in de juiste volgorde het evenement organiseren. Eerst de hoofdlijnen, daarna de details.
Als je weet wat het evenement mag kosten, kan je invulling geven aan het programma. Je kunt dan betere keuzes maken voor onder andere de locatie, catering en entertainment. Tijdens het proces kunnen keuzes veranderen en zaken duurder worden, door het budget goed in de gaten te houden, hou je de regie.
Gelukkig denken er steeds meer mensen aan het milieu. Wellicht kies je al voor een duurzame strategie voor je bedrijfsvoering. Weet dat je ook evenementen duurzaam kunt organiseren. Bijvoorbeeld door vegetarische opties aan te bieden (zit standaard in ons assortiment), afval te scheiden (doen we bij Jaarbeurs voor je) of herbruikbare materialen te kiezen. Op vrijwel elk vlak van de organisatie kan je wel een duurzame keuze maken of je bezoekers stimuleren. Moedig hen bijvoorbeeld aan om met het openbaar vervoer te komen, in plaats van allemaal met de auto. Duurzaam evenement organiseren? Bij Jaarbeurs helpen we je met het maken van de juiste keuzes.