Eventzaal

De ene zaal is de andere niet. Ga je dus niet enkel af op je gevoel of wat jij zelf mooi vindt. De juiste eventzaal valt of staat met jouw branding, het evenement dat je organiseert en de boodschap die je wil afgeven. Begin daarom met een paar belangrijke vragen: hoeveel gasten, bezoekers of deelnemers denk je dat er komen? Welke sfeer wil je uitstralen? Zoek je een eigen opgang met veel privacy (zoals onze Julianazalen) of ga je juist voor een futuristische uitstraling die mensen inspireert (zoals Supernova en Media Plaza)?

Heb je daarnaast nagedacht over de locatie en waar jouw deelnemers vandaan komen? Of beter nog: met welk voertuig? Jaarbeurs ligt náást Utrecht Centraal station, dus perfect voor iedereen die met het openbaar vervoer komt. En ook de auto is geen probleem, want we hebben meer dan drieduizend parkeerplaatsen.

De grootte van een eventzaal hangt af van verschillende factoren. Om te beginnen: hoeveel mensen verwacht je? Is het een evenement met zitplaatsen (plenaire sessies of congressen) of wordt er voornamelijk gestaan, zoals bij netwerkborrels of recepties? Daarnaast is de opstelling belangrijk. Zo vraagt een theateropstelling bijvoorbeeld minder ruimte dan een indeling met ronde tafels. En ook de keuze voor wel of geen podium, is van invloed op de grootte van de eventzaal. Ja … je kunt natuurlijk een grote eventzaal afhuren voor een klein gezelschap. Maar dat voelt al snel leeg en kil. En een bomvolle ruimte waar je bovenop elkaar staat, is natuurlijk ook niet prettig. Al met al is er dus geen standaard antwoord. Wil je weten wat de beste grootte is voor jouw evenementenzaal? Onze experts denken graag met je mee.