content conference

Last-minute event organiseren? Dit zijn vier unieke parels van Jaarbeurs

Nog snel voor de zomervakantie een event organiseren of juist de voorbereidingen treffen voor een bijeenkomst na de vakantie? Een congres, bijeenkomst of workshop is de ideale manier om alle neuzen weer dezelfde kant op te krijgen of je bedrijfsbranding te maximaliseren. En daar hoef je echt niet maandenlang van tevoren een locatie voor vast te leggen. Je bent altijd welkom in een van de vier unieke congresgebieden van Koninklijke Jaarbeurs.

Een presentatie, klantevent, persconferentie of symposium: het wordt pas écht interessant in een inspirerende ruimte. Een externe ruimte verhoogt productiviteit en kan zelfs je bedrijfsimago versterken. Daarnaast is een congreslocatie volledig ingericht om zintuigen te prikkelen en interactie te stimuleren. Ideaal dus om kennis te delen, nieuwe inzichten te vergaren of je netwerk te vergroten. Jaarbeurs kent verschillende congresgebieden, met elk een eigen dimensie. Wij zetten ze op een rij.

Media Plaza (Auditorium)

Het Auditorium van Media Plaza is perfect voor groepen tot 200 personen. De ruimte, met een opvallend podium en gekleurde stoelen, leent zich goed voor plenaire sessies waar de spreker volledige aandacht krijgt. Het Auditorium heeft bovendien een foyer, speciaal ontworpen voor een soepele registratie. Heb je ook nog break-out zalen nodig voor extra workshops, kennissessies of presentaties? Rondom de barzone zijn tien kleinere sessiezalen. Je kunt hier onder andere kiezen voor een 8-persoons boardroom of zalen voor gezelschappen van maximaal 55 gasten.

Media Plaza (Polar)

Polar kenmerkt zich om de strakke, witte omgeving die je volledig naar wens kunt inrichten. Het is geschikt voor groepen tot 650 personen waar je mensen toespreekt, een feest organiseert of een netwerkevent houdt. Naast een grote plenaire ruimte, kun je gebruik maken van de Flame-foyer, een oranje verlichte bar. Ook bij Polar kan je event bestaan uit verschillende sessies. De overige acht zalen zijn geschikt voor groepen van 40 tot 110 personen.

Jaarbeurs Media Plaza Polar Utrecht (3)
congreszaal auditorium symposium organiseren utrecht
congreszaal polar awardshow organiseren diner utrecht

Supernova

Als je event draait om verbinding creëren en de juiste energie uitstralen, dan is Supernova dé ruimte. Deze locatie is geschikt voor groepen tot 450 personen en heeft een grote centrale bar in de TransitZone. Supernova nodigt uit tot ontmoeting en met elkaar in gesprek gaan. Er zijn vier subruimtes die plek bieden aan 100 tot 195 personen, die je ook kunt schakelen zodat je een groep van 440 mensen kunt huisvesten. Leuk om te weten: Supernova heeft (letterlijk en figuurlijk) een ruimtelijk design, waardoor je je in een andere wereld waant.

Julianazalen

Dat Jaarbeurs echt voor iederéén over een geschikte locatie beschikt, blijkt uit de Julianazalen. Het Auditorium, Polar en Supernova kenmerken zich door een modern design en het prikkelen van zintuigen. Bij de Julianazalen draait het volledig om het onderwerp van het event. Een fijne, klassieke uitstraling met veel daglicht waar je in een geborgen setting een congres houdt. Het heeft daarnaast een exclusief entree en biedt ruimte aan 450 personen. Ook hier is mogelijkheid om het event te splitsen en gebruik te maken van vier subruimtes.

Congreslocatie DataDrivenHealthcare Jaarbeurs Utrecht
Congreszaal Juliana
Congreslocatie Supernova Jaarbeurs Utrecht

Goed om te weten: standaard inbegrepen

Jaarbeurs staat al jaren bekend als vriendelijke, duurzame en vernieuwende gastheer. Niet voor niets wonnen ze in 2022 de nationale publieksprijs voor Beste Congreslocatie van het jaar. Wie al eerder een bijeenkomst heeft georganiseerd in de Utrechtse evenementenlocatie, zal het beamen: Jaarbeurs denkt actief met jou als organisator mee. Zo beschikt elke ruimte over de meest moderne technische ondersteuning én zet het team altijd een stap extra om het event succesvol te maken. En dat is, zeker als je een last-minute congres organiseert, enorm prettig.

Fleur van den Berg

Op zoek naar een congreslocatie in Utrecht?

Accountmanager Fleur

Meer weten over de congreszalen van Jaarbeurs? Neem contact met mij op voor alle mogelijkheden. Of kom langs en ervaar zelf de vele mogelijkheden van onze congreslocaties.

events@jaarbeurs.nl  +31(0)30 295 58 81

Cases

Carend palliatieve zorg congres maart 2023 jaarbeurs beatrixtheater
Case

Anders dan anders: Carend organiseert congres over palliatieve zorg bij Koninklijke Jaarbeurs

Het was niet de eerste keer voor Inge van Drongelen dat ze een event organiseerde. Maar dat ze voor Carend zo’n groot congres vrijwel alleen met eigenaar Sander de Hosson wist te realiseren, dát had ze ook niet verwacht. We blikken met haar terug op de aanloop naar het event en de dag zelf: ‘We hebben de lat hoog gelegd en het was een gigantisch succes. Dit gaf zo’n kick!’
Lees meer
Passie voor je Product lanceren
Case

EssilorLuxottica Varilux organiseert ultramodern product launch event in Jaarbeurs

Een product launch event organiseren voor het meest innovatieve multifocale brillenglas op de markt; dát moet natuurlijk ook in een moderne en vernieuwende ruimte. Louise Versavel, productmanager van het evenementenbureau Fast Forward Events uit Gent, twijfelde niet om de product launch te...
Lees meer
data driven healthcare congres jaarbeurs
Case

Al 10 jaar op rij kiezen voor dezelfde evenementenlocatie: SBO kan lezen en schrijven met Jaarbeurs

Wie ongeveer 50 congressen per jaar organiseert, weet hoe de vork in de steel zit. Zo ook Igor Dirkx, Business Leader Healthcare bij SBO Studiecentrum voor Bedrijf en Overheid (onderdeel van Euroforum), waar hij onder andere verantwoordelijk is voor de tientallen zorgcongressen die de organisatie...
Lees meer
20230530-Impact-fair-by-MichielTon-websize52.jpg
Case

Inspirerende ALV organiseren? Zo doe je dat bij Jaarbeurs!

Het beleid bespreken, een jaarverslag presenteren, moties behandelen of statuten wijzigen; algemene ledenvergaderingen staan niet per definitie bekend als de meest inspirerende bijeenkomsten. Hoe kan je het tij keren en ervoor zorgen dat mensen er wél graag bij willen zijn? Door er een kennisevent...
Lees meer
2
Case

ROC Midden Nederland zet medewerkers in het zonnetje in het Beatrix Theater

Dat er een hoge werkdruk binnen het onderwijs is, is geen geheim. Reden genoeg voor ROC Midden Nederland om haar medewerkers een hart onder de riem te steken en hen een fijne dag te bezorgen. Met als doel: de energie en positiviteit van medewerkers een boost geven en het trotsgevoel op je werk en...
Lees meer
20230907-Jaarbeurs-Campagne-shoot-HR80.jpg
Case

Nieuwjaarsontbijt voor 1.100 medewerkers: Kuijpers kiest voor Jaarbeurs vanwege duurzaam karakter

De eerste week van je nieuwe baan en gelijk een nieuwjaarsontbijt organiseren voor meer dan duizend medewerkers. Het overkwam Ruben van den Nieuwenhof, medewerker Marketing & Communicatie bij Kuijpers. Het ontbijt moest een combinatie worden van de lancering van de nieuwe huisstijl en om alle...
Lees meer