content conference

Last-minute event organiseren? Dit zijn vier unieke parels van Jaarbeurs

Nog snel voor de zomervakantie een event organiseren of juist de voorbereidingen treffen voor een bijeenkomst na de vakantie? Een congres, bijeenkomst of workshop is de ideale manier om alle neuzen weer dezelfde kant op te krijgen of je bedrijfsbranding te maximaliseren. En daar hoef je echt niet maandenlang van tevoren een locatie voor vast te leggen. Je bent altijd welkom in een van de vier unieke congresgebieden van Koninklijke Jaarbeurs.

Een presentatie, klantevent, persconferentie of symposium: het wordt pas écht interessant in een inspirerende ruimte. Een externe ruimte verhoogt productiviteit en kan zelfs je bedrijfsimago versterken. Daarnaast is een congreslocatie volledig ingericht om zintuigen te prikkelen en interactie te stimuleren. Ideaal dus om kennis te delen, nieuwe inzichten te vergaren of je netwerk te vergroten. Jaarbeurs kent verschillende congresgebieden, met elk een eigen dimensie. Wij zetten ze op een rij.

Media Plaza (Auditorium)

Het Auditorium van Media Plaza is perfect voor groepen tot 200 personen. De ruimte, met een opvallend podium en gekleurde stoelen, leent zich goed voor plenaire sessies waar de spreker volledige aandacht krijgt. Het Auditorium heeft bovendien een foyer, speciaal ontworpen voor een soepele registratie. Heb je ook nog break-out zalen nodig voor extra workshops, kennissessies of presentaties? Rondom de barzone zijn tien kleinere sessiezalen. Je kunt hier onder andere kiezen voor een 8-persoons boardroom of zalen voor gezelschappen van maximaal 55 gasten.

Media Plaza (Polar)

Polar kenmerkt zich om de strakke, witte omgeving die je volledig naar wens kunt inrichten. Het is geschikt voor groepen tot 650 personen waar je mensen toespreekt, een feest organiseert of een netwerkevent houdt. Naast een grote plenaire ruimte, kun je gebruik maken van de Flame-foyer, een oranje verlichte bar. Ook bij Polar kan je event bestaan uit verschillende sessies. De overige acht zalen zijn geschikt voor groepen van 40 tot 110 personen.

Jaarbeurs Media Plaza Polar Utrecht (3)
congreszaal auditorium symposium organiseren utrecht
congreszaal polar awardshow organiseren diner utrecht

Supernova

Als je event draait om verbinding creëren en de juiste energie uitstralen, dan is Supernova dé ruimte. Deze locatie is geschikt voor groepen tot 450 personen en heeft een grote centrale bar in de TransitZone. Supernova nodigt uit tot ontmoeting en met elkaar in gesprek gaan. Er zijn vier subruimtes die plek bieden aan 100 tot 195 personen, die je ook kunt schakelen zodat je een groep van 440 mensen kunt huisvesten. Leuk om te weten: Supernova heeft (letterlijk en figuurlijk) een ruimtelijk design, waardoor je je in een andere wereld waant.

Julianazalen

Dat Jaarbeurs echt voor iederéén over een geschikte locatie beschikt, blijkt uit de Julianazalen. Het Auditorium, Polar en Supernova kenmerken zich door een modern design en het prikkelen van zintuigen. Bij de Julianazalen draait het volledig om het onderwerp van het event. Een fijne, klassieke uitstraling met veel daglicht waar je in een geborgen setting een congres houdt. Het heeft daarnaast een exclusief entree en biedt ruimte aan 450 personen. Ook hier is mogelijkheid om het event te splitsen en gebruik te maken van vier subruimtes.

Congreslocatie DataDrivenHealthcare Jaarbeurs Utrecht
Congreszaal Juliana
Congreslocatie Supernova Jaarbeurs Utrecht

Goed om te weten: standaard inbegrepen

Jaarbeurs staat al jaren bekend als vriendelijke, duurzame en vernieuwende gastheer. Niet voor niets wonnen ze in 2022 de nationale publieksprijs voor Beste Congreslocatie van het jaar. Wie al eerder een bijeenkomst heeft georganiseerd in de Utrechtse evenementenlocatie, zal het beamen: Jaarbeurs denkt actief met jou als organisator mee. Zo beschikt elke ruimte over de meest moderne technische ondersteuning én zet het team altijd een stap extra om het event succesvol te maken. En dat is, zeker als je een last-minute congres organiseert, enorm prettig.

Fleur van den Berg

Op zoek naar een congreslocatie in Utrecht?

Accountmanager Fleur

Meer weten over de congreszalen van Jaarbeurs? Neem contact met mij op voor alle mogelijkheden. Of kom langs en ervaar zelf de vele mogelijkheden van onze congreslocaties.

events@jaarbeurs.nl  +31(0)30 295 58 81

Cases

Trading Card Games Jaarbeurs
Case

Waarom Jaarbeurs is uitgegroeid tot dé hotspot voor Trading Card Games

Utrecht en Koninklijke Jaarbeurs zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Want wie Utrecht zegt, zegt Jaarbeurs. En andersom. Tegenwoordig hebben ze nog een gemene deler, want samen hebben ze zich ontpopt tot een mekka voor liefhebbers van Trading Card Games (TCG). Vanuit alle hoeken van de wereld komen TCG-fans naar Jaarbeurs om kaartspellen van onder andere One Piece, Pokémon, Magic the Gathering en Yu-Gi-Oh! te spelen.
Lees meer
Rabobank 125 jaar medewerkersfeest bij Jaarbeurs Utrecht Evenementenlocatie
Case

Rabobank organiseert festival voor 10.000 man bij Jaarbeurs

Een compleet evenement voor 10.000 medewerkers organiseren in ongeveer drie weken tijd. Onmogelijk, zou je zeggen. En toch deed Rabobank het. Ter ere van het 125-jarig bestaan werd alles uit de kast getrokken voor een immens groot feest bij Koninklijke Jaarbeurs. Hoe ze dit klaarspeelden in zo’n korte tijd? Eventmanager bij de Rabobank, Hester Wilms onthult: ‘Wederzijds vertrouwen in elkaar.
Lees meer
PTG
Case

PTG/e kiest voor Jaarbeurs als vaste opleidingslocatie

Van ‘incidenteel’ een vergaderruimte huren bij Koninklijke Jaarbeurs naar 25 dagen per jaar een vaste zaal om postacademische cursussen te geven. Polymer Technology Group Eindhoven (PTG/e BV) heeft sinds een jaar ‘een nieuwe strategische plek’ gevonden bij het vergadercentrum Jaarbeurs MeetUp in het Beatrixgebouw in Utrecht. Tijd voor een evaluatie. Waarom kiest deze onderzoeks- en kennispartner specifiek voor Jaarbeurs en wat maakt het een geschikte locatie voor hun opleidingen?
Lees meer
Vilans testimonial zorgcongres bij Jaarbeurs Beatrix Theater
Case

Klant aan het woord: Vilans over succesvol samenwerken tijdens hun congres bij Jaarbeurs

Bij Jaarbeurs streven we ernaar om elke samenwerking tot een succes te maken. Daarom zijn we trots om een nieuwe testimonial video te presenteren waarin Vilans, expertisecentrum voor langdurige zorg, hun ervaring deelt over het organiseren van hun congres in ons Beatrix Theater. Bekijk het interview en ontdek wat Vilans te zeggen heeft over onze locatie, faciliteiten en ondersteuning tijdens het organiseren van hun congres.
Lees meer
Vakbeurs Openbare Ruimte
Case

Jaarbeurs en Vakbeurs Openbare Ruimte: samen naar succes

Verdubbeld in oppervlakte. Dát gebeurde er toen ExpoProof besloot om de Vakbeurs Openbare Ruimte te verplaatsen naar de hallen van Koninklijke Jaarbeurs. Wat volgt is een nauwe samenwerking waar ‘begrip voor elkaars situatie’ de boventoon voert. Marcel Beelen, COO ExpoProof, vertelt er meer over.
Lees meer
Geheugenpolidag
Case

Kracht van vertrouwdheid: Jaarbeurs als gastheer van Geheugenpolidag

‘Dit voelt weer als thuiskomen’ zegt Ellis Verpoort, projectmanager van Congress Care, als ze weer bij Koninklijke Jaarbeurs binnenstapt. Sinds een paar jaar organiseert Congress Care in opdracht van Nederlands Geheugenpoli Netwerk (NGN) elk jaar in de eerste week van november, de Geheugenpolidag bij Jaarbeurs. Ze is nog steeds blij met de keuze voor de congreslocatie in Utrecht.
Lees meer