Waarom sommige sessies bruisen van energie en andere eindigen in een collectieve gaap
Er zijn bijeenkomsten waarbij alles klopt. De energie, de aandacht, het ritme. Je loopt naar buiten met frisse ideeën, hebt écht contact gehad en denkt: “Hier word ik blij van!” Helaas loopt het ook wel eens anders; je hebt de inhoud tot in de puntjes voorbereid, je sprekers staan scherp, de agenda klopt. En toch… voelt het na afloop alsof er meer in had gezeten. De energie bleef uit. De interactie kwam maar moeizaam op gang. Mensen keken nét iets te vaak op hun telefoon. Waar ligt dit aan? Wat maakt een bijeenkomst goed?
Bij Jaarbeurs hebben we jarenlange ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen: van kleinschalig en intiem tot groots en indrukwekkend. Die kennis delen we graag met jou, zodat het organiseren van jouw event een stuk makkelijker wordt. Ook als je geen fulltime eventmanager bent, maar ‘even tussendoor’ een training, symposium, feest of teamdag organiseert.
Het begint met hoe mensen zich voelen
Mensen leren, denken en beslissen niet alleen met hun hoofd. Ze doen dat ook – of misschien wel vooral – met hun gevoel. Of je brein openstaat voor nieuwe informatie, samenwerking of creativiteit, hangt sterk af van hoe veilig, comfortabel en welkom je je op dat moment voelt.
Dat zit in kleine dingen:
- Word je vriendelijk ontvangen?
- Is de ruimte overzichtelijk en rustig?
- Is er water binnen handbereik?
- Past de belichting bij de sfeer?
De eerste indruk van een ruimte bepaalt hoe je je voelt. En dat gevoel beïnvloedt hoeveel ruimte je brein heeft om informatie op te nemen. Stress, honger, kou of herrie zetten je brein in de overlevingsstand waardoor je minder leert.
De kracht van focus
We overschatten hoeveel informatie mensen in een paar uur kunnen verwerken. En we onderschatten hoe snel afleiding toeslaat. Aandacht werkt als een spier: je kunt ‘m trainen, maar hij raakt ook uitgeput. Daarom zijn structuur, afwisseling en pauze net zo belangrijk als de inhoud.
Een goede bijeenkomst:
- heeft een duidelijk doel
- maakt ruimte voor interactie
- bevat rustmomenten
- en biedt comfort, zodat je brein niet afdwaalt naar “waar is het toilet?” of “hoe laat zijn we klaar?”
Het gaat om de ervaring, niet alleen de inhoud
Een bijeenkomst blijft beter hangen als het een beleving is. Dat betekent niet dat je ballonnen nodig hebt of goochelacts, het betekent dat je zintuigen en gevoel ook meedoen. Zet mensen in een fijne setting, laat ze even opladen, geef iets verrassends mee. Dan beklijft de inhoud vanzelf beter.
Nieuwsgierig hoe je dat voor elkaar krijgt?
In onze nieuwe serie artikelen ‘Zorgeloos samenkomen’ duiken we de komende weken in de praktische en psychologische inzichten achter een sterke bijeenkomst. Van kleur en licht tot zaalopstellingen, van breinvriendelijke pauzes tot het kiezen van de juiste setting, je leest het de komende weken allemaal.
Volgende week in de serie Zorgeloos samenkomen: 10 frustraties die iedereen herkent als je zelf een bijeenkomst organiseert.Van beamers die het niet doen tot de lunch die te laat komt: herkenbare ergernissen waar jij als organisator vast en zéker mee te maken hebt gehad. En natuurlijk delen we onze tips om juist die ergernissen te voorkomen.
Volg Jaarbeurs opLinkedIn of houd onze blog in de gaten om niets te missen.
Zorgeloos organiseren is zorgeloos samenkomen
Bij Jaarbeurs denken we graag met je mee. Niet omdat het ‘moet’, maar omdat we zien dat het werkt. Je hoeft geen uitgebreide show te maken van je intieme bijeenkomst. Of misschien juist wel, wanneer je een feestelijk doel hebt. Een beetje psychologisch inzicht maakt het verschil tussen een vergetelijke middag en een onvergetelijke.
Een succesvol evenement begint bij mensen die zich prettig voelen. Daarom zijn onze congres- en vergaderzalen zo ontworpen dat ze jouw gasten én jouw doelstelling ondersteunen in plaats van afleiden. Met meer dan 50 zalen verdeeld over vier congrescentra hebben we voor elk type bijeenkomst een passende ruimte.
Van congressen tot bedrijfsfeesten, van vergaderingen tot trainingen: je organiseert het bij Jaarbeurs met rust in je hoofd én energie bij de gasten. Dat is zorgeloos samenkomen.
Meer weten of een locatiebezoek plannen? Kijk op jaarbeurs.nl/organiseren
