Het is nooit te vroeg om te beginnen met het plannen van een betoverend kerst- of eindejaarsevenement!
Ben jij degene die het feestelijke samenzijn voor je collega’s of relaties mag organiseren? Laat je dan inspireren door 7 ideeën en praktische tips van Anke Verstraten, account- en eventmanager bij Jaarbeurs. Zo maak je van jouw evenement een magische herinnering.
Maak van je kerstfeest een magisch moment
Bij Jaarbeurs begrijpen we dat een kerst- of eindejaarsfeest meer is dan alleen gezelligheid: het is een kans om indruk te maken, waardering te tonen en je gasten een onvergetelijke ervaring te bieden. Daarom hebben we een schat aan inspiratie voor je verzameld. Van creatieve thema’s tot unieke belevingen, we helpen je om jouw event naar een hoger niveau te tillen.
Tip 1: Thema’s die betoveren
‘Een thema maakt het verschil’, vertelt Anke. ‘Van een sprookjesachtige ijskoningin tot een nostalgisch speelgoedland: het prikkelt de verbeelding.’ Denk aan een Winter Wonderland, een klassieke kerstsfeer of een futuristisch feest. Laat het thema terugkomen in de decoratie, aankleding én het entertainment voor een maximale beleving. Wij denken graag met je mee over een concept dat perfect aansluit bij de sfeer die jij wilt neerzetten.
Tip 2: Een dinnershow als feestelijke climax
‘Voor een sprankelende afsluiting van het jaar is een dinnershow perfect,’ zegt Anke. ‘Entertainment, techniek, aankleding en catering komen daarin naadloos samen.’ Zo hadden we ooit champagnedames in de congreszalen Progress en Polar, compleet versierd met prikverlichting, een adembenemend gezicht. Een dinnershow combineert culinair genieten met een feestelijk spektakel dat je gasten niet snel zullen vergeten.
Tip 3: De juiste locatie maakt het verschil
Een eventlocatie met karakter en bereikbaarheid maakt je feest compleet. ‘Kies een plek die past bij de sfeer die je wilt creëren,’ adviseert Anke. ‘En denk aan praktische zaken, zoals goede OV-bereikbaarheid, zodat je gasten zorgeloos kunnen blijven nagenieten.’ Jaarbeurs biedt diverse zalen en faciliteiten die aansluiten bij elke wens en elk type bijeenkomst.
Tip 4: Voeg een vleugje theater toe
Een betoverende musical in het Beatrix Theater is een sfeervolle toevoeging aan je eindejaarsevent. ‘Voor of na de voorstelling creëren we een feestelijke ambiance,’ vertelt Anke. ‘Daarnaast kun je jouw gasten exclusief ontvangen in een van onze sfeervolle zalen.’ Een avond vol beleving, entertainment en samenzijn.
Tip 5: Laat het menu spreken
‘Het menu is de kers op de taart,’ aldus Anke. Combineer het thema met een passend culinair concept, zoals:
-
Betoverende Sneeuwstorm: lange tafels vol met winterse lekkernijen
-
Glowing Winter Wonderland: gerechten die oplichten in het donker en een magisch tintje aan de avond geven
-
Of kies voor spectaculaire items zoals eetbare vuurwerkdecoraties, bubbels en oliebollen, sprankelende desserts en kleurrijke cocktails.
Organiseer je een nieuwjaarskick-off? Denk dan aan een thema als ‘Energiek het nieuwe jaar in’, met duurzame catering en een smoothiebar. Origineel én gezond!
Tip 6: Inspiratie met impact
Een spreker boeken voor een kerstfeest of nieuwjaar? Zeker doen, zegt Anke. ‘Een inspirerende spreker versterkt de groepsdynamiek en zet aan tot nadenken, mits het goed past bij het thema.’ Wij denken graag met je mee over de juiste match.
Tip 7: Zorg voor een wow-moment
Verras je gasten met een onverwachte onthulling. Terwijl zij genieten van een diner, opent een gordijn zich langzaam… en verschijnt een spectaculaire show, een nieuw product, een huisstijl of het jaarplan. ‘Zo’n moment blijft je gasten echt bij,’ aldus Anke. ‘Een magische afsluiting met impact.’
Tot slot: Vergeet het draaiboek niet
Een vlekkeloos evenement begint met een goed draaiboek. Deel dit op tijd met de locatie, zodat techniek en faciliteiten optimaal kunnen worden afgestemd. Onze technici denken mee en regelen veel ter plekke, als we maar weten wat je nodig hebt.
Evalueer voor nóg meer succes
‘Evalueren is essentieel,’ benadrukt Anke. ‘Doe dit met je gasten én met ons. Zo weet je precies wat werkte en wat je een volgende keer nóg beter kunt doen.’
Samen maken we jouw event onvergetelijk
Ik help je graag verder. Samen organiseren we een spetterend feest waar je gasten nog lang over napraten. Neem contact met me op via onderstaande gegevens of kom langs en ontdek zelf de mogelijkheden van onze congreslocaties.
📧 events@jaarbeurs.nl
📞 +31 (0)30 295 58 81
