Een zakelijke podcast is een mooie manier om jouw organisatie een stem te geven. Letterlijk. Je kunt laten zien hoeveel kennis je in huis hebt en een klant aan het woord laten over jouw service. Het is ook ideaal om een onderwerp verder uit te diepen. Maar hoe pak je dat aan? Want met een goed idee en een microfoon ben je er nog niet. Wij helpen je op weg.
Waarom een zakelijke podcast starten?
Een podcast is een goed medium om uitgebreid op je onderwerp in te gaan. Het grootste voordeel zit ‘m namelijk in het feit dat mensen kunnen luisteren wanneer het hen uitkomt. In de auto, onderweg naar werk of een afspraak of tijdens een wandeling bijvoorbeeld.
En heeft je luisteraar meer tijd, dan heb jij dat ook. En dát biedt kansen. Want er zijn genoeg thema’s die je kunt aansnijden om jouw verhaal te vertellen. Je kunt kennis delen, ontwikkelingen bespreken, trends spotten, medewerkers hun ervaring laten vertellen. En meer. Eindeloze mogelijkheden!
Een podcast voor bedrijven heeft veel voordelen. Zo maakt het jouw organisatie persoonlijker bijvoorbeeld. Luisteraars horen wat je te vertellen hebt én wie de mensen achter het bedrijf zijn.
Bepaal het doel van je podcast
Laten we beginnen bij het begin. Voordat je enthousiast onderwerpen bedenkt, is het slim om na te denken over wat je met de podcast wilt bereiken. Wil je jouw organisatie als expert neerzetten? Nieuwe klanten bereiken? Of je eigen medewerkers beter informeren? Denk ook goed na over je doelgroep. Een podcast voor potentiële klanten vraagt om een andere insteek dan een serie voor medewerkers. Welke vragen leven er bij jouw luisteraars? En waarom zouden ze de tijd nemen om naar jouw podcast te luisteren?
Als je je doel voor ogen hebt, maak je het concreet. Stel jezelf de vraag: wat wil je dat jouw luisteraars na de aflevering onthouden? Bedenk bovendien wanneer je podcast succesvol is. Dat kan je meten aan de hand van de luistercijfers bijvoorbeeld. Maar ook of je nieuwe contacten opdoet of dat je organisatie vaker genoemd wordt in de branche. Die laatste twee zijn wat moeilijker te meten, maar kunnen wel heel waardevol zijn.
Kies een format dat past bij jouw organisatie
Er zijn verschillende formats voor een podcast. Welke je kiest, hangt vooral af van het verhaal dat je wilt vertellen.
Het interview
De naam zegt het al, hier gaat een presentator in gesprek met een expert, klant of collega. Interviewstijl dus. Dit format is perfect om kennis te delen of een persoonlijk verhaal te vertellen. Een goede interviewer is hierbij belangrijk. Iemand die vragen stelt én doorvraagt op de juiste momenten.
Het rondetafelgesprek
Bij het rondetafelgesprek nodig je meerdere gasten uit om samen over een onderwerp te praten. Bijvoorbeeld over de ontwikkeling in jullie branche, gezamenlijke valkuilen of juist overeenkomsten binnen het werkveld. Let op: een gespreksleider is hier fijn om te hebben. Zo kan je de regie over het gesprek houden.
De solopodcast
Heb je iemand binnen je organisatie die veel kennis heeft en ook nog eens fijn kan vertellen? Dan kan een podcast met één vaste spreker prima werken. Bijvoorbeeld voor korte updates of afleveringen waarin je een veelgestelde vraag beantwoordt.
De documentaire
Wil je wat meer uitpakken? Dan kun je een podcast maken waarin je een verhaal opbouwt met interviews, reportages en andere geluidsfragmenten. Denk aan een serie over de geschiedenis van je bedrijf of een bijzonder project. Dit vraagt veel voorbereiding en achteraf ook behoorlijk wat montagewerk. Maar: doe je het goed, dan is het iets wat lang blijft hangen bij de luisteraar.
Hoelang moet een podcast duren?
Er is geen vaste tijd voor een aflevering. En dat hoeft ook niet iedere keer precies hetzelfde te zijn. Het belangrijkste is dat je interessant blijft voor de luisteraar. Liever een korte aflevering die knetterinteressant is, dan een lange die je wegklikt.
Maak een contentplanning voor meerdere afleveringen
De volgende stap is het maken van een contentplanning. Zo weet je zeker dat je over een paar maanden nog genoeg te vertellen hebt.
Bedenk hoeveel afleveringen je gaat maken en kijk welke onderwerpen je wil behandelen. Welke vragen krijg je van klanten? Welke ontwikkelingen verdienen uitleg? En wie heeft een interessant verhaal te vertellen? Leg dan per aflevering vast wat het onderwerp is, wie je wil uitnodigingen en wat je wil bespreken.
Ook de organisatie is belangrijk. Bespreek wie de gasten uitnodigt en brieft, maar ook wie de afleveringen monteert en ze online zet.
Welke apparatuur en opnameomgeving heb je nodig?
Minstens zo belangrijk als een goed gesprek is de geluidskwaliteit. Je hebt dus goede apparatuur nodig voor een podcast. Denk aan kwalitatieve microfoons. Net als koptelefoons en software om op te nemen en te bewerken. Ook de ruimte speelt een rol: ga je thuis opnemen of in een studio? De ruimte heeft veel invloed op het luistergenot. In een vergaderzaal met veel glas en harde vloeren heb je bijvoorbeeld meer last van galm dan in een speciaal ingerichte studio.
Bij Jaarbeurs Studio hoef je je trouwens niet druk te maken om apparatuur en de omgeving. Dat regelen wij allemaal voor je. We hebben vijf microfoons, vier 4K-camera’s en verschillende settings om een podcast te organiseren. Ook zijn er drie technici die de apparatuur voor je bedienen.
Publiceren en promoten van je podcast
Aflevering klaar en tijd om hem online te zetten? Via een hostingplatform kun je makkelijk afleveringen online zetten en verspreiden naar bijvoorbeeld Spotify en Apple Podcasts.
Het promoten vraagt wat meer werk. Om te beginnen: zet je podcast op de kanalen waarmee je al werkt. Dus verstuur het in je nieuwsbrief, zet snippets op LinkedIn of plaats de afleveringen op je website. En vraag je gasten ook om de aflevering te delen. Zo bereik je ook mensen buiten je eigen netwerk.
Meer tips? Lees: hoe promoot je een zakelijke podcast?
Veelgemaakte fouten bij zakelijke podcasts
Het hoeft niet heel ingewikkeld te zijn om een zakelijke podcast te maken. Maar er zijn wel valkuilen waar je rekening mee kunt houden. Komen ze:
- Geen doelgroep kiezen
Net als bij je marketingplan, wil je hier ook een duidelijke doelgroep afbakenen. Want als je iedereen wilt aanspreken, wordt het lastig om onderwerpen te kiezen die echt interessant zijn. Het is dus slim om vooraf goed te bedenken voor wie je de podcast maakt. - Te veel reclame maken
Het is logisch dat je af en toe over jouw organisatie praat. Het is immers jouw zakelijke podcast. Maar niemand zit te wachten op non-stop reclame. Mensen moeten wat aan je podcast hebben. Het is dus niet het moment om je nieuwe product de hemel in de prijzen of aanbiedingen te doen. - Zonder voorbereiding opnemen
Een spontaan gesprek kan soms goed werken, maar een beetje richting is altijd nodig. Zorg dat je weet welke onderwerpen je wilt bespreken en waar je naartoe wilt met het gesprek. Doe je dat niet, dan raak jij de rode draad kwijt. En je luisteraar misschien ook. - Te weinig tijd erin steken
Een aflevering van 30 minuten maken kost je veel meer dan 30 minuten. Gasten uitnodigen, onderwerpen voorbereiden, opnemen, monteren en publiceren: allemaal zakelijke tijd. Houd daar dus rekening mee in je planning. - Geen promotie maken
Je hebt een hoop tijd vrijgemaakt om afleveringen te maken. Het zou zonde zijn als niemand weet dat ze bestaan. Slinger die podcast dus de wereld in!
Er zijn nog meer fouten die je eenvoudig kunt voorkomen. Lees ook: Wat zijn de meest gemaakte podcast-fouten?
Zakelijke podcast opnemen bij Jaarbeurs Studio
Heb je een goed concept bedacht en staan de eerste afleveringen op de planning? Dan is het tijd om op te nemen. Bij Jaarbeurs Studio in Utrecht vind je alles wat je nodig hebt om jouw zakelijke podcast op te nemen. We hebben verschillende settings, professionele goede apparatuur én technici die je begeleiden. Jij zorgt voor het verhaal, wij regelen de techniek. Zo kun je je helemaal richten op het gesprek. Meer weten? Neem contact met ons op. We helpen je graag!
