WHO congres Beatrix Theater Jaarbeurs

WHO congres schittert in Beatrix Theater van Jaarbeurs

Utrecht: Heart of Health. Dé regio waar we samenwerken aan een gezondere, duurzame toekomst. Dat is ook wereldwijd niet onopgemerkt gebleven, want afgelopen november was Utrecht de gastheer van het internationale European Healthy Cities Network Conference. Het congres vond plaats op meerdere dagen en bij verschillende locaties, waaronder Koninklijke Jaarbeurs. Elke dag startte het programma in het rode pluche van het Beatrix Theater. We blikken terug met Miriam Weber, healthy city coordinator bij gemeente Utrecht. 

‘Het congres is een jaarlijks event van het WHO European Healthy Cities Network’ zegt Miriam. ‘Elke gemeente kan een bidbook indienen om het te organiseren. Het sluit aan bij de ambities van gemeente Utrecht, dus wij wilden dit congres graag naar onze stad halen. We klopten daarom aan bij Jaarbeurs om te peilen of we konden samenwerken. Kelly, onze contactpersoon bij Jaarbeurs, maakte direct een reservering en leverde waardevolle informatie aan voor het bidbook, waaronder promotiemateriaal en foto’s. Het Utrecht Convention Bureau maakte daar een fancy slider van. En met succes: ook de WHO was erg onder de indruk.’

WHO congres Beatrix Theater Jaarbeurs

Tientallen uren op de teller

Een intensieve samenwerking volgt, vanaf september 2022 tot en met het congres in november 2023 hebben de verschillende partijen regelmatig contact. Het is immers geen alledaags congres. Want met meer dan 350 deelnemers, politieke vertegenwoordigers en experts uit meer dan 70 steden en nationale netwerken, vraagt dat de nodige voorbereiding. Miriam kijkt er met een glimlach op terug: ‘Dit was voor iedereen enorm belangrijk. En gelukkig liep het meteen zo fijn. Het contact is het hele jaar soepel geweest.’

Laatste checks

En dan komt de datum dichterbij; je zou verwachten dat de spanning om te snijden is. Toch viel dat mee, volgens Miriam: ‘Een week voor het congres kwam het team van de WHO naar Utrecht. Zo wilden ze bijvoorbeeld graag bij Jaarbeurs kijken. De technische collega van de WHO wilde alle details rondom de techniek weten, hij had in het verleden bij andere locaties te vaak gezien dat er toch iets niet goed georganiseerd was. Kelly zorgde dat de stageman extra toelichting kon geven over de techniek. Elke keer als we iets doornamen, was de WHO positief verrast. Bij Jaarbeurs is het allemaal geïntegreerd en vrijwel alles is mogelijk.’

WHO congres Beatrix Theater Jaarbeurs

Theatersetting zorgt voor goede sfeer

Het congres vond op verschillende plaatsen in Utrecht plaats, maar elke dag begon het programma in het Beatrix Theater. ‘Dat was een bewuste keuze’, zegt Miriam. ‘Het is echt wat anders dan een kille, zakelijke zaal. Je zit in een theater, de sfeer zit er meteen in. Daarnaast gebruikten we andere verdiepingen in het Beatrixgebouw voor de parallelle sessies en de lunch.’

Daverend succes

Terugkijkend beschouwt Miriam het congres als een groot succes. Zo zegt ze: ‘Er is niks misgegaan, zelfs geen kleinigheidje. Ik hoorde het ook van anderen: er zat zoveel enthousiasme en blijdschap in die dagen. Dit is gewoon het mooiste congres geweest wat we hebben gehad. De beleving … het was prachtig. Als ik de foto’s terugzie, daar straalt alleen maar blijdschap uit. Het evalueren met Jaarbeurs was ook alleen maar lofzang. Oh ja, er was één dingetje. Een crackertje dat beter zou smaken met wat beleg erop. Iets anders konden we gewoon niet verzinnen. Zo goed en prettig verliep het!’ 

WHO congres Beatrix Theater Jaarbeurs

Krachten bundelen voor mooie ontwikkelingen

Na het congres had het organisatieteam geen blue monday, maar een ‘blue december-gevoel’, vertelt ze. ‘We hebben een jaar zo lang hard gewerkt, alles stond in het teken van het congres. Het is gewoon een kater dat we elkaar niet meer zoveel spreken. Tegelijkertijd heeft het traject iets sterks in ons losgemaakt. Het laat zien dat we in Utrecht de krachten hebben om iets moois te ontwikkelen als je een ambitie deelt. We gaan gezondheid steeds meer op de agenda zetten. Utrecht is de Heart of Health. Dat willen we onder andere bereiken door meer van dit soort kansen naar de stad te halen. In de toekomst gaan we dus zeker weer samenwerken.’ 

 

Foto's: Ruben Philipse

Interessant om te weten:

Over European Healthy Cities Network Conference

Aantal bezoekers/deelnemers: meer dan 350
Bezoekers/deelnemers komen uit: 53 verschillende landen 
Gebruikte locatie + sessiezalen: Beatrix Theater en -gebouw
Doel van de bijeenkomst: ALV, kennis en inspiratie uitwisselen én 35-jarig feest
Tevredenheidscijfer van bezoekers voor de locatie: geen cijfer, wel hele positieve reacties: onder andere door de centrale ligging. 
Bijzonder element: gigantische delegatie van burgemeesters, wethouders, politici en bestuurders

Kelly van der Velden - Otten

Ook een congres bij Jaarbeurs organiseren?

Accountmanager Kelly

Heb jij een bijzonder idee voor een evenement of show? En zoek je hiervoor een grote centraal gelegen evenementenlocatie? Wij hebben de ruimte en passie om jouw evenement in Utrecht tot een succes te maken. Neem contact met mij op en ik vertel je graag meer over alle mogelijkheden.

events@jaarbeurs.nl | +31(0)30 295 58 81

Cases

Fjuze Microsoft
Case

Beleving en innovatie bij Jaarbeurs: Microsoft Envision oversteeg alles

Een zakelijk evenement organiseren draait allang niet meer om een presentatie of een standaard workshop. Het gaat om beleving. Om mensen te inspireren. Hen kippenvel te geven. En Fjuze weet precies aan welke touwtjes je daarvoor moet trekken. Afgelopen juni organiseerden ze in opdracht van Microsoft...
Lees meer
Future Green City 8
Case

Utrecht & Jaarbeurs hosten hét groene internationale congres Future Green City

Eind september was Utrecht het kloppende hart van het Future Green City World Congress, dé internationale ontmoetingsplek voor experts op het gebied van duurzame steden. Met meer dan 200 specialisten en 1400 deelnemers vormde dit congres een unieke kans om dieper in te duiken op de steden van morgen...
Lees meer
Gerard Lebeda aan de gracht
Case

Jaarbeurs en partners verzorgen Royal Trip to Utrecht

Als je de handen ineenslaat kun je hele toffe dingen organiseren, dat weten we bij Koninklijke Jaarbeurs als geen ander. Tijdens IBTM 2023 verlootte Jaarbeurs, in samenwerking met Utrecht Marketing, het Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen (NBTC), Centraal Museum, KLM en Crowne Plaza...
Lees meer
Gerard Lebeda aan de gracht
Case

Jaarbeurs en partners verzorgen Royal Trip to Utrecht

Als je de handen ineenslaat kun je hele toffe dingen organiseren, dat weten we bij Koninklijke Jaarbeurs als geen ander. Tijdens IBTM 2023 verlootte Jaarbeurs, in samenwerking met Utrecht Marketing, het Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen (NBTC), Centraal Museum, KLM en Crowne Plaza...
Lees meer
Scherm Power BI in zaal
Case

PowerBI Gebruikersdagen bij Jaarbeurs trekken élk jaar meer bezoekers

Als je al een aantal jaar op rij met elkaar samenwerkt, weet je wat de ander van je verwacht en nodig heeft. Dat kan enorm in je voordeel werken tijdens de aanloop naar een event. Zo is dat ook tussen PBIG en Koninklijke Jaarbeurs. Begin dit jaar organiseerde PBIG voor de zevende keer de PowerBI Gebruikersdagen in de congreslocaties Supernova en Media Plaza van Jaarbeurs. En wederom met succes: het event weet elk jaar meer bezoekers te trekken.
Lees meer
Selfie van twee mensen
Case

MVO Nederland organiseert groot zakelijk duurzaamheidsfestival bij Jaarbeurs

Als je hét grootste zakelijke duurzaamheidsfestival van het jaar organiseert, dan vraagt dat uiteraard om een duurzame locatie. Daarom wilde MVO Nederland de Dag voor DoenDenkers opnieuw bij Koninklijke Jaarbeurs organiseren. Een terugblik met Manager Communicatie & Public Affairs van MVO Nederland, Marije Perdon, over de organisatie van dit groene evenement: ‘We kregen bij Jaarbeurs echt de ruimte om te programmeren wat we wilden.’
Lees meer