Wist je dat …? Jaarbeurs brengt duurzame initiatieven in beeld tijdens VSK+E
Wist je dat het toiletpapier bij Jaarbeurs gemaakt is van Nederlands olifantengras? Of dat Jaarbeurs samen met Winnow slimme afvalbak- en data-analyse inzet om voedselverspilling te verminderen? Wie op de VSK+E beurs rondliep, kwam al snel overal kleine ‘wist je datjes’ tegen. Het waren subtiele signalen die samen de duurzame ambitie van Jaarbeurs weerspiegelden. Joyce van de Hoef, clustermanager Bouw & Installatie, vertelt over deze campagne.
Tijdens de installatievakbeurs werkte het team aan een complete duurzame bezoekersreis. Joyce: “Het doel was om te laten zien welke stappen Jaarbeurs zet op gebied van duurzaamheid. Ook wilden we onderzoeken hoe exposanten en bezoekers dat ervaren.”
Duurzaamheid zichtbaar maken
Denken aan de toekomst is voor Jaarbeurs heel logisch. Maar veel van de duurzame maatregelen die worden genomen, zijn nauwelijks zichtbaar voor bezoekers. Denk aan afvalstromen, materiaalkeuzes of samenwerkingen met goede doelen. Volgens Joyce is het juist belangrijk om ook daar aandacht aan te geven: “Veel van wat we doen is voor ons vanzelfsprekend geworden. Maar juist op een vakbeurs als VSK+E, waar de sector volop bezig is met de energietransitie, willen we laten zien dat ook wij stappen zetten.”
Het marketingteam ontwikkelde daarom een ‘duurzame journey’. Verspreid over het terrein vertoonden ze korte boodschappen op XL-schermen, terrasbordjes, banieren en bestickering. Kleine momenten van bewustwording, precies waar bezoekers langsliepen.
Opbouw en reisgedrag
Naast zichtbaarheid haalde het team ook actief informatie op bij bezoekers, standbouwers en personeel. Via een korte enquête vroegen ze hen hoe zij naar de beurs reisden, hoe duurzaam hun stands waren opgebouwd en of ze fysieke brochures uitdeelden of kozen voor digitale alternatieven zoals QR-codes.
Ook hospitality en facility services kregen een zichtbare rol tijdens deze campagne. In het foodbook stond bijvoorbeeld informatie over de herkomst van lunches en snacks. En facility services attendeerde bezoekers op praktische keuzes achter de schermen. Denk aan het gebruik van toiletpapier, dat gemaakt is van Nederlands olifantengras. “We willen laten zien dat duurzaamheid niet één grote maatregel is,” zegt Joyce. “Het zit in veel kleine keuzes die samen impact maken.”
Aandacht voor inclusiviteit
Duurzaamheid gaat natuurlijk verder dan het milieu alleen. Daarom werkte het team ook samen met Hidden Disabilities Sunflower, een initiatief dat mensen met een onzichtbare beperking helpt om ondersteuning te vragen. Teamleden van Jaarbeurs kregen een speciale training en droegen herkenbare badges, zodat bezoekers wisten bij wie ze terechtkonden. Joyce kijkt tevreden terug op deze keuze: “Een toekomstbestendige sector gaat ook over toegankelijkheid en inclusiviteit. Iedereen moet zich welkom en geholpen voelen bij ons op de beursvloer.”
Van petfles tot lanyard
En ook bestaande initiatieven kregen extra aandacht tijdens de beurs. Jaarbeurs doneert bijvoorbeeld aan goede doelen zoals het Helen Dowling Instituut en het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie, en maakte deze beurs duidelijk dat het statiegeld op de petflessen daaraan geschonken wordt. Daarnaast worden via Trees for All bomen geplant, mede afhankelijk van het aantal exposanten. Bij de uitgangen stonden inzamelpunten voor lanyards, zodat ze gerecycled konden worden om later te hergebruiken. Joyce: “Door duidelijk te maken wat we doen, worden mensen ook bewuster. En het is een kleine handeling voor bezoekers, maar een grote stap richting minder verspilling.”
Subtiel én bewust
Volgens Joyce zat de kracht van de duurzame campagne in de bescheidenheid. Zo vertelt ze: “Je kunt je afvragen of we dit überhaupt moeten communiceren, want is veel niet gewoon vanzelfsprekend? Maar het is belangrijk om duurzaamheid aan te jagen én te versnellen. Dat lukt als je het zichtbaar maakt. Wij deden dat door subtiel te zijn. Dus niet groot en schreeuwerig, maar voor de oplettende bezoeker wel duidelijk zichtbaar en informatief.”
Na de beurs vraagt het team aan bezoekers en exposanten of zij de signalen hebben opgemerkt en hoe zij deze hebben ervaren. Die feedback wordt gebruikt om te kijken hoe dit in toekomstige edities verder kan worden doorontwikkeld.
Met deze ‘duurzame journey’ liet Jaarbeurs zien dat een beursvloer meer is dan alleen ontmoeting. Het werd ook een plek waar bezoekers kennismaken met keuzes die bijdragen aan een toekomstbestendige sector. Soms klein, maar samen ontzettend belangrijk.
