Organiseer jouw succes bij Jaarbeurs in Utrecht

Congressen Vergaderen Beurzen Evenementen

Bezoek Jaarbeurs als

Bezoeker Organisator Exposant

Unieke beleving

Jaarlijks komen 2,5 miljoen bezoekers bij Jaarbeurs over de vloer. Onze evenementenlocatie in Utrecht is geschikt voor uiteenlopende activiteiten. Van grote beurzen, evenementen en shows tot kleinschalige vergaderingen en zakelijke congressen. Met onze jarenlange ervaring en expertise kunnen wij goed inspelen op jouw wensen en behoeften voor elk type ontmoeting.

We denken met je mee over de inrichting en uitvoering. En we werken samen met jou toe naar het behalen van jouw doelen. Jaarbeurs is veel meer dan alleen een locatie.

Vind de perfecte locatie voor jouw evenement

Online event

Organiseer zorgeloos jouw talkshow, webinar of online event in onze vaste Jaarbeurs Studio.

Vergadering of training

Bekijk alle moderne vergaderzalen van MeetUp.

Congres of bedrijfsevent

Elke congreszaal heeft een eigen karakter. Bekijk alle zalen.

Beurs of evenement

Ontdek de eindeloze mogelijkheden van onze evenementenhallen.

Welkom bij de Jaarbeurs Studio

Je werk is veranderd, je sociale leven is veranderd, evenementen zijn veranderd.
Langzaam gaan we weer terug naar 'normaal', maar dat online een grotere rol in ons leven blijft spelen, daar zijn wij van overtuigd. Daarom hebben wij onze (online) evenementen expertise nog beter gebundeld in de Jaarbeurs Studio. Onze permanente studio is voorzien van hoogwaardige techniek en interieur voor verschillende settings.

Volledig online of hybrid, vanuit de studio, of met een eigen gebouwde set in een van onze andere locaties: jij doet je verhaal en wij regelen de rest.

Benieuwd naar al onze mogelijkheden? Of ben je nog op zoek naar tips & tricks voor de organisatie van een volwaardig online event?

Ontdek meer

Veilig naar Jaarbeurs

Wij hebben er alles aan gedaan om zo veilig mogelijk events te organiseren. Voor al die voorbereidingen hebben we als eerste in ons land het Kiwa keurmerk voor COVID-19 preventiemaatregelen ontvangen. Maar veiligheid doe je samen. Daarom vragen we je, doe de gezondheidscheck en houd 1,5 meter afstand. Want alleen samen krijgen we corona onder controle.

De Jaarbeurs volgt de geldende maatregelen van de overheid. De belangrijkste maatregel is nog steeds de 1,5 meter regel. Naar verwachting wordt deze eind augustus/begin september opgeheven. De aangekondigde maatregelen op de persconferentie van 9 juli jl. hebben op dit moment geen effect op de activiteiten die op korte termijn plaatsvinden bij de Jaarbeurs.

Lees alles over de maatregelen die wij hebben genomen en wat er op dit moment mogelijk is bij de Jaarbeurs op onze pagina over veiligheid.

Meer informatie over veiligheid

Wat anderen zeggen

Al meer dan 100 jaar organiseren en faciliteren wij de mooiste events. Vergaderingen, congressen, bedrijfsevents, vakbeurzen en festivals. In alle soorten en maten.

Hoe andere organisatoren ons beoordelen als eventlocatie? Lees de reviews hiernaast.
Maar we zijn ook heel benieuwd naar jouw mening als organisator van een event bij Jaarbeurs

Schrijf een review

Capaciteit 1,5 meter afstand

Onze vergaderruimtes, congreszalen en evenementenhallen zijn ook op 1,5 meter afstand te gebruiken.

Bekijk alle mogelijkheden

Maak je evenement compleet

Catering

Plug & Play

Event support

Artikelen

13 sep, 2021

Volg deze tips om echt impact te maken met je online event

Online en hybride evenementen zijn in het afgelopen jaar razend populair geworden. En dat is niet zomaar. Waarbij het fysiek niet altijd mogelijk is om samen te komen, kiest men steeds vaker voor een digitale opname of zelfs een livestream als vervanging of uitbreiding. Van webinars en podcasts tot live Q&A’s en livestreams. Het evenement vindt offline plaats en de kijkers thuis kunnen het evenement live volgen. Maar hoe zorg je ervoor dat juist jouw event opvalt tussen de wildgroei van alle andere digitale evenementen? Jaarbeurs heeft al een groot aantal online en hybrid events op haar naam staan en geeft een aantal top tips:

11 feb, 2021

Nieuwe trend: Hybride evenementen

Om een evenement te kunnen organiseren in tijden van corona, zijn er talloze punten die belangrijk zijn om rekening mee te houden. Maar wat vooral belangrijk is: Denk in kansen en mogelijkheden. Wat kan en mag wel? Grote live events zijn op dit moment moeilijk te organiseren, maar dit betekent tegelijkertijd ook dat er ruimte ontstaat op het gebied van innovatie en ontwikkeling binnen de evenementenbranche. Zo zijn hybride evenementen in de laatste maanden razend populair geworden. Denk hierbij aan live Q&A’s, livestreams van muziekevents en online spelshows. Het evenement vindt offline plaats en de kijkers thuis kunnen het evenement live volgen. Op deze manier kunnen de RIVM-maatregelen worden gehandhaafd en kun jij jouw 1,5 meter evenement organiseren. Eén van de voordelen van een hybride evenement is dat je een eindeloos bereik hebt en daardoor een veel groter deel van jouw doelgroep kunt bereiken. Daarnaast zijn hybride evenementen goedkoper én duurzamer. Meer weten over hybride evenementen? Lees dan verder in dit

10 sep, 2021

Business Case: Bohn Stafleu van Loghum heeft ook digitaal succes

Dat de coronamaatregelen ook een verrijking van hun baan konden betekenen, hadden Leonie van Helten en Christa van den Hurk, eventcoördinator en portfoliomanager, nooit gedacht. Met ongeveer 160 live events, masterclasses en congressen per jaar, was het omschakelen naar digitale events voor hun werkgever Bohn Stafleu van Loghum enorm spannend. ‘In het begin leek het onmogelijk om alles digitaal te draaien, nu draaien we onze hand er niet meer voor om.’

11 feb, 2021

Communicatie is key

Naast dat het van belang is dat de organisatie van jouw event tot in de puntjes vastgelegd moet zijn, is een open en duidelijke communicatie met jouw deelnemers en stakeholders ook enorm belangrijk. En laat dat nu net de sleutel zijn tot jouw succes live event.

10 sep, 2021

Business Case: The Digital Dutch 2021: 6.000 virtuele deelnemers in Jaarbeurs

‘Go big, or go home’ moet KPN hebben gedacht. De vorige editie van The Digital Dutch was al een sensatie die de boeken inging als ongekend spectaculair. Dit jaar ging de organisatie nóg een stapje verder. Alle Welling, organisator van het event en vakmanager KPN: ‘We hebben de lat voor volgend jaar wel héél hoog gelegd.’

Bekijk artikelen

Restaurants van Jaarbeurs

Kom langs voor een snelle hap

Speys

Sfeervol genieten en flexibele werkplekken

Pleyn

Bekijk restaurants

Duurzaamheid & Innovatie

Voor de toekomstige generaties wil Jaarbeurs een betere wereld achterlaten waarin waardevolle ontmoetingen plaats kunnen blijven vinden. Jaarbeurs beweegt dan ook mee met de veranderende behoeften van de samenleving. Door het creëren van nieuwe concepten, zoals hybride events en de duurzaamheidsmaatregelen die wij treffen, bouwen wij dagelijks aan een toekomstbestendig en aantrekkelijk beurs-, event- en congrescentrum.

Lees verder

Bereikbaarheid

Jaarbeurs ligt in het midden van Nederland en is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. Jaarbeurs beschikt over eigen parkeerterreinen en ligt op loopafstand van Utrecht Centraal station. Zien we je snel bij Jaarbeurs?