Communication is key

Naast dat het van belang is dat de organisatie van jouw event tot in de puntjes vastgelegd moet zijn, is een open en duidelijke communicatie met jouw deelnemers en stakeholders ook enorm belangrijk. En laat dat nu net de sleutel zijn tot jouw succes live event.

Wanneer je voor de eerste keer in corona tijd een live evenement organiseert, zal het voor jouw deelnemers niet bekend zijn hoe dit programma eruit zal zien, hoe de 1,5 meter wordt gehandhaafd en waar de bottleneck plekken zijn.

Het is daarom zaak om visueel te maken hoe het evenement eruit zal komen te zien en hoe jij als organisator hebt nagedacht over alle eventuele risico’s die het event met zich mee kunnen brengen.

Laat zien dat je voorbereid bent! Dit wekt namelijk vertrouwen bij de deelnemer.
Een paar voorbeelden van het visualiseren van jouw live event:

  • Infographic
  • Demo
  • Vlog
  • Poster

Niet alleen communicatie met jouw deelnemers is belangrijk, maar ook met jouw stakeholders.

Meer weten over de communicatie met jouw stakeholders? Lees dan verder via deze whitepaper.