Hotelovernachtingen voor jouw evenement in Utrecht
Hotelovernachtingen geregeld via Hotel Service Utrecht
Organiseer je een beurs, congres of evenement in Jaarbeurs? Dan kun je de hotelovernachtingen voor jouw bezoekers en exposanten eenvoudig en professioneel regelen via Hotel Service Utrecht (HSU), de officiële hotelpartner van Jaarbeurs.
HSU ondersteunt organisatoren met een centrale, overzichtelijke hoteloplossing tegen vaste tarieven, flexibele annuleringsvoorwaarden en zonder extra kosten voor jou of je bezoekers.
Wat is Hotel Service Utrecht?
Hotel Service Utrecht (HSU) is een onafhankelijk en kosteloos hotelboekingsplatform, gespecialiseerd in congressen en evenementen. Dankzij de nauwe samenwerking met alle grote hotels in Utrecht biedt HSU een actueel en betrouwbaar hotelaanbod, afgestemd op jouw evenement in Jaarbeurs.
HSU bestaat sinds 2010 en werkt samen met het Utrecht Convention Bureau en een breed netwerk van Utrechtse hotels.
Voor organisatoren van evenementen
Als organisator kun je HSU inzetten om jouw bezoekers en exposanten volledig te ontzorgen op het gebied van hotelovernachtingen. HSU verzorgt een op maat gemaakte online boekingspagina, volledig in de look & feel van jouw evenementwebsite.
Zo werkt het:
- Na het indienen van je aanvraag ontvang je binnen twee weken een voorstel met hotelblokken
- Na akkoord levert HSU binnen vijf werkdagen een op maat gemaakte boekingspagina, afgestemd op jouw huisstijl
Zo bied je jouw bezoekers en exposanten een professionele, betrouwbare en zorgeloze hoteloplossing, terwijl jij zelf volledige regie houdt over de communicatie.
De voordelen op een rij
Boeken via Hotel Service Utrecht betekent:
- Gratis service, zonder verborgen kosten
- Eén centraal boekingsplatform (one‑stop‑shop)
- Hotels tegen vaste tarieven met prijsgarantie
- Flexibele annuleringsvoorwaarden
- Direct inzicht in beschikbaarheid
- Persoonlijke en professionele ondersteuning
- Geen risico op kosten voor onverkochte kamers
HSU werkt met vooraf gecontracteerde hotelblokken (allotments), zodat zowel bezoekers als organisatoren zekerheid hebben.