Het vervoeren van goederen en stand materiaal naar Jaarbeurs vraagt om een goede planning. Op deze pagina vindt u alle belangrijke informatie over laden en lossen, parkeermogelijkheden en aanrijroutes. Jaarbeurs hanteert een verkeersreglement om de doorstroming veilig en soepel te laten verlopen.
Tijdens het logistieke proces zijn de verkeersmedewerkers leidend. Zij zorgen voor een vlotte doorstroming en geven instructies op basis van de actuele situatie. Volg hun aanwijzingen altijd op voor een efficiënte afhandeling van uw transport.
Wilt u weten hoe het logistieke proces werkt? Lees hieronder verder voor tijdslimieten, parkeeropties en het gebruik van ons voertuigregistratiesysteem om tijdsloten te boeken.Â
Het op- en afbouwen van een beurs vereist een goed georganiseerde logistiek. Om dit proces soepel en veilig te laten verlopen, gelden de volgende richtlijnen:Â
 Openingstijden laad- en loszone:Â
Betreden van de laad- en loszone:Â
Belangrijk: Houd u aan de laadtijden om extra kosten en vertragingen te voorkomen. Volg altijd de instructies van de verkeersmedewerkers voor een vlotte doorstroming.Â
Bij Jaarbeurs hebben wij een Voertuigregistratiesysteem (VRS). Met het VRS-systeem reserveer je eenvoudig een tijdslot voor laden en lossen op de op- of afbouwdag. Â
Print de bevestiging en neem deze mee, zodat je bij de slagboom van Jaarbeurs kunt inchecken. Voeg uiterlijk 24 uur vóór het gereserveerde tijdslot het kenteken, de naam van de chauffeur en een telefoonnummer toe in het systeem, zodat een vlotte doorstroom bij aankomst kan worden gegarandeerd. Je tijdslot wordt daar gescand, waarna je toegang krijgt tot de laad- en loszone voor een vlotte en efficiënte logistieke afhandeling.
Bij beurzen met een VRS-scenario wordt de publicatiedatum altijd maximaal 4 weken vóór aanvang van de opbouw gepubliceerd. De beurs wordt vervolgens online gezet binnen Voyage Control, waar via de bovenstaande link ‘boek je tijdslot’ een tijdslot kan worden gereserveerd. Neem daarnaast een kijkje in de documenten voor alle details over de aanrijroutes en de VRS op- en afbouwscenario’s.
| December | Scenario |
| XMAS Pickleball 2025 | Afwijkend scenario |
| Het Utrechtse Winterspektakel 2025 | Afwijkend scenario |
| Disney On Ice 2025 | Afwijkend scenario |
|
|
|
| Januari | Scenario |
| Travel Trade Days 2026 | Afwijkend scenario |
| Vakantiebeurs 2026 | VRS-scenario Jaarbeurs |
| Ramadan Expo 2026 | Afwijkend scenario |
| Supremacy 2026 | Afwijkend scenario |
| EventSummit 2026 | VRS-scenario Jaarbeurs |
| VSK + E 2026 | VRS-scenario Jaarbeurs |
|
|
|
| Februari | Scenario |
| Praxis Makers Beurs 2026 | VRS-scenario Jaarbeurs |
| IPON 2026 | VRS-scenario Jaarbeurs |
| Fiets en Wandelbeurs 2026 | VRS-scenario Jaarbeurs |
| Motorbeurs 2026 | VRS-scenario Jaarbeurs |
|
|
|
| Maart | Scenario |
| Railtech 2026 | VRS-scenario Jaarbeurs |
| TechniShow 2026 | VRS-scenario Jaarbeurs |
| Beurs Eigen Huis Voorjaar 2026 | VRS-scenario Jaarbeurs |
| ALS Sunrise Walk 2026 | Afwijkend scenario |
| Emigratiebeurs 2026 | VRS-scenario Jaarbeurs |
| MIA 2026 | VRS-scenario Jaarbeurs |
| Webwinkel Vakdagen 2026 | VRS-scenario Jaarbeurs |
| Second Home 2026 | VRS-scenario Jaarbeurs |
| Collectors Garden 2026 | Afwijkend scenario |
| Kamasutra Voorjaar 2026 | VRS-scenario Jaarbeurs |
In verband met ruimte en doorloop van andere voertuigen in de laad- en loszone is het niet toegestaan om te parkeren in de laad- en loszone. Het overtreden van de tijd resulteert in een naheffing. Na het laden en lossen kun je tegen betaling parkeren op één van de Jaarbeurs parkeerterreinen.Â
Let op: vanwege ruimte en veiligheid op het Jaarbeursterrein kunnen losgekoppelde trailers en aanhangwagens niet op het Jaarbeursterrein achtergelaten worden. Hiervoor is een wegsleepregeling van kracht.Â
Heb je vragen over laden en lossen bij Jaarbeurs?