Logistiek bij Jaarbeurs
Op- en afbouw van jouw evenement
Logistiek bij Jaarbeurs: Efficiënt en goed geregeld
Het vervoeren van goederen en stand materiaal naar Jaarbeurs vraagt om een goede planning. Op deze pagina vindt u alle belangrijke informatie over laden en lossen, parkeermogelijkheden en aanrijroutes. Jaarbeurs hanteert een verkeersreglement om de doorstroming veilig en soepel te laten verlopen.
Tijdens het logistieke proces zijn de verkeersmedewerkers leidend. Zij zorgen voor een vlotte doorstroming en geven instructies op basis van de actuele situatie. Volg hun aanwijzingen altijd op voor een efficiënte afhandeling van uw transport.
Wilt u weten hoe het logistieke proces werkt? Lees hieronder verder voor tijdslimieten, parkeeropties en het gebruik van ons voertuigregistratiesysteem om tijdsloten te boeken.Â
Laden en lossen
Het op- en afbouwen van een beurs vereist een goed georganiseerde logistiek. Om dit proces soepel en veilig te laten verlopen, gelden de volgende richtlijnen:Â
 Openingstijden laad- en loszone:Â
- Laden en lossen is toegestaan tussen 07:00 en 23:00 uur.Â
- Tussen 23:00 en 07:00 uur is het terrein gesloten.Â
Betreden van de laad- en loszone:Â
- Hoogtemeting bij de slagboom bepaalt de verwachte laadtijd.Â
- Tijdslimieten per voertuig:Â Â
-
- Voertuigen onder 2,70 meter: maximaal 60 minuten.
-
- Voertuigen boven 2,70 meter: maximaal 120 minuten.
- Naheffing van €120,- bij overschrijding van de laadtijd.Â
Belangrijk: Houd u aan de laadtijden om extra kosten en vertragingen te voorkomen. Volg altijd de instructies van de verkeersmedewerkers voor een vlotte doorstroming.Â
Tijdslot boeken
Bij Jaarbeurs hebben wij een Voertuigregistratiesysteem (VRS). Met het VRS-systeem reserveer je eenvoudig een tijdslot voor laden en lossen op de op- of afbouwdag. Â
- Efficiënte doorstroom – Voertuigen worden gescand en direct doorgelaten.Â
- Capaciteitsregeling laad- en loszone – Voorkomt overbelasting van het terrein.Â
- Wachttijden voorkomen – Gereguleerde tijdsloten zorgen voor soepel laden en lossen.Â
Print de bevestiging en neem deze mee, zodat je bij de slagboom van Jaarbeurs kunt inchecken. Voeg uiterlijk 24 uur vóór het gereserveerde tijdslot het kenteken, de naam van de chauffeur en een telefoonnummer toe in het systeem, zodat een vlotte doorstroom bij aankomst kan worden gegarandeerd. Je tijdslot wordt daar gescand, waarna je toegang krijgt tot de laad- en loszone voor een vlotte en efficiënte logistieke afhandeling.
Op- en afbouwscenario's
Neem een kijkje in de documenten voor alle details over de aanrijroutes en de VRS op- en afbouwscenario’s.Â
| November | |
| ICT & Logistiek 2025 | VRS Jaarbeurs |
| Logistica Next 2025 | VRS Jaarbeurs |
| KamaSutra Najaar 2025 | VRS Jaarbeurs |
| Klimaattop Gebouwde Omgeving | VRS Jaarbeurs |
| Spellenspektakel 2025 | VRS Jaarbeurs |
| Fleet Expo & Mobility Energy Expo 2025 | VRS Jaarbeurs |
| VerzamelJaarbeurs Najaar | Afwijkend scenario |
| KVK Ondernemersdagen 2025 | Afwijkend scenario |
| Dutch Comic Con Najaar 2025 | VRS Jaarbeurs |
| Albert Heijn 2025 | Afwijkend scenario |
| HYROX 2025 | Afwijkend scenario |
| Studiekeuzebeurs midden/Buitenlandbeurs 2025 | VRS Jaarbeurs |
| December | |
| Thunderdome 2025 | Afwijkend scenario |
| XMAS Pickleball 2025 | Afwijkend scenario |
| Het Utrechtse Winterspektakel 2025 | Afwijkend scenario |
| Disney On Ice 2025 | Afwijkend scenario |
Parkeren na het laden en lossen
In verband met ruimte en doorloop van andere voertuigen in de laad- en loszone is het niet toegestaan om te parkeren in de laad- en loszone. Het overtreden van de tijd resulteert in een naheffing. Na het laden en lossen kun je tegen betaling parkeren op één van de Jaarbeurs parkeerterreinen.Â
- Voertuigen onder de 2.70 meter kunnen parkeren op P2 en P4Â
- Voertuigen boven de 2.70 meter kunnen enkel parkeren op P2Â
Let op: vanwege ruimte en veiligheid op het Jaarbeursterrein kunnen losgekoppelde trailers en aanhangwagens niet op het Jaarbeursterrein achtergelaten worden. Hiervoor is een wegsleepregeling van kracht.Â
Vragen?
Heb je vragen over laden en lossen bij Jaarbeurs?