content conference

Last-minute event organiseren? Dit zijn vier unieke parels van Jaarbeurs

Nog snel voor de zomervakantie een event organiseren of juist de voorbereidingen treffen voor een bijeenkomst na de vakantie? Een congres, bijeenkomst of workshop is de ideale manier om alle neuzen weer dezelfde kant op te krijgen of je bedrijfsbranding te maximaliseren. En daar hoef je echt niet maandenlang van tevoren een locatie voor vast te leggen. Je bent altijd welkom in een van de vier unieke congresgebieden van Koninklijke Jaarbeurs.

Een presentatie, klantevent, persconferentie of symposium: het wordt pas écht interessant in een inspirerende ruimte. Een externe ruimte verhoogt productiviteit en kan zelfs je bedrijfsimago versterken. Daarnaast is een congreslocatie volledig ingericht om zintuigen te prikkelen en interactie te stimuleren. Ideaal dus om kennis te delen, nieuwe inzichten te vergaren of je netwerk te vergroten. Jaarbeurs kent verschillende congresgebieden, met elk een eigen dimensie. Wij zetten ze op een rij.

Media Plaza (Auditorium)

Het Auditorium van Media Plaza is perfect voor groepen tot 200 personen. De ruimte, met een opvallend podium en gekleurde stoelen, leent zich goed voor plenaire sessies waar de spreker volledige aandacht krijgt. Het Auditorium heeft bovendien een foyer, speciaal ontworpen voor een soepele registratie. Heb je ook nog break-out zalen nodig voor extra workshops, kennissessies of presentaties? Rondom de barzone zijn tien kleinere sessiezalen. Je kunt hier onder andere kiezen voor een 8-persoons boardroom of zalen voor gezelschappen van maximaal 55 gasten.

Media Plaza (Polar)

Polar kenmerkt zich om de strakke, witte omgeving die je volledig naar wens kunt inrichten. Het is geschikt voor groepen tot 650 personen waar je mensen toespreekt, een feest organiseert of een netwerkevent houdt. Naast een grote plenaire ruimte, kun je gebruik maken van de Flame-foyer, een oranje verlichte bar. Ook bij Polar kan je event bestaan uit verschillende sessies. De overige acht zalen zijn geschikt voor groepen van 40 tot 110 personen.

Jaarbeurs Media Plaza Polar Utrecht (3)
congreszaal auditorium symposium organiseren utrecht
congreszaal polar awardshow organiseren diner utrecht

Supernova

Als je event draait om verbinding creëren en de juiste energie uitstralen, dan is Supernova dé ruimte. Deze locatie is geschikt voor groepen tot 450 personen en heeft een grote centrale bar in de TransitZone. Supernova nodigt uit tot ontmoeting en met elkaar in gesprek gaan. Er zijn vier subruimtes die plek bieden aan 100 tot 195 personen, die je ook kunt schakelen zodat je een groep van 440 mensen kunt huisvesten. Leuk om te weten: Supernova heeft (letterlijk en figuurlijk) een ruimtelijk design, waardoor je je in een andere wereld waant.

Julianazalen

Dat Jaarbeurs echt voor iederéén over een geschikte locatie beschikt, blijkt uit de Julianazalen. Het Auditorium, Polar en Supernova kenmerken zich door een modern design en het prikkelen van zintuigen. Bij de Julianazalen draait het volledig om het onderwerp van het event. Een fijne, klassieke uitstraling met veel daglicht waar je in een geborgen setting een congres houdt. Het heeft daarnaast een exclusief entree en biedt ruimte aan 450 personen. Ook hier is mogelijkheid om het event te splitsen en gebruik te maken van vier subruimtes.

Congreslocatie DataDrivenHealthcare Jaarbeurs Utrecht
Congreszaal Juliana
Congreslocatie Supernova Jaarbeurs Utrecht

Goed om te weten: standaard inbegrepen

Jaarbeurs staat al jaren bekend als vriendelijke, duurzame en vernieuwende gastheer. Niet voor niets wonnen ze in 2022 de nationale publieksprijs voor Beste Congreslocatie van het jaar. Wie al eerder een bijeenkomst heeft georganiseerd in de Utrechtse evenementenlocatie, zal het beamen: Jaarbeurs denkt actief met jou als organisator mee. Zo beschikt elke ruimte over de meest moderne technische ondersteuning én zet het team altijd een stap extra om het event succesvol te maken. En dat is, zeker als je een last-minute congres organiseert, enorm prettig.

Fleur van den Berg

Op zoek naar een congreslocatie in Utrecht?

Accountmanager Fleur

Meer weten over de congreszalen van Jaarbeurs? Neem contact met mij op voor alle mogelijkheden. Of kom langs en ervaar zelf de vele mogelijkheden van onze congreslocaties.

events@jaarbeurs.nl  +31(0)30 295 58 81

Cases

yves saint laurent ysl product launch event case
Case

Yves Saint Laurent unveils new men's fragrance at Jaarbeurs Supernova convention center

Completely dressed in black, 200 perfumery owners gathered at Royal Jaarbeurs's convention center Supernova. They were invited to immerse themselves in the world of MYSLF; Yves Saint Laurent's new refillable perfume. Jannick Warnier, Project Manager at UC Belgium beams as he talks about the...
Read more
Enactus Wolrd Cup Koninklijke Jaarbeurs
Case

Olympics for young impact makers at Jaarbeurs

In the beautiful Beatrix Theatre, where the stage is normally the place for musical stars to shine, young impact makers from all over the world gathered for the festive opening of the Enactus World Cup conference in October 2023. For three days, 1,500 international students pitched their most impactful sustainability idea to inspiring leaders from business and civil society organizations. The Enactus World Cup is not just any event; it's a platform where young impact makers get to share their ideas and projects with the world and where innovation and passion go hand in hand with a sustainable future.
Read more
Carend palliatieve zorg congres maart 2023 jaarbeurs beatrixtheater
Case

Carend organizes a palliative care conference at Royal Jaarbeurs that's different than usual

It wasn't Inge van Drongelens first time to organize an event. But to organize such a large conference, with almost none other than Carend owner Sander de Hosson, was not what she had expected. Together, we look back and discuss her experiences during the preparation and the day itself: 'We had high expectations and it was a huge success. It gave us such a rush!'
Read more
WHO congres Beatrix Theater Jaarbeurs
Case

Royal Jaarbeurs’ Beatrix Theatre at heart of successful WHO conference

As part of the ‘Heart of Health’ initiative, the Utrecht region is working together towards a healthier, sustainable future. These efforts have not gone unnoticed globally as Utrecht was chosen to host last November’s international European Healthy Cities Network Conference. The event took place over several days and at various locations, including Royal Jaarbeurs, with each day’s programme starting in the plush red seats of the Beatrix Theatre. Miriam Weber, healthy city coordinator for the municipality of Utrecht, reflects on a successful event.
Read more
Diversity Diner Jaarbeurs Utrecht koninklijke jaarbeurs
Case

Diversity Dinner 2023 at Royal Jaarbeurs: Connection and opportunities for young talent

How do you help young talent from multicultural backgrounds meet potential employers in a casual way? Global People has successfully been working on this for years. To remove barriers and unconscious biases, the largest recruitment platform for corporate and multicultural talent organizes the...
Read more
ASOT Armin van Buuren dance event locatie jaarbeurs utrecht
Case

Organising the world’s biggest trance event requires enormous focus

Around 55,000 visitors; tens of millions of viewers and listeners worldwide via the live stream; five different stages; amazing laser shows. Utrecht was briefly the international hub of trance music in early March. Royal Jaarbeurs had the honour of hosting the world’s biggest trance event: the...
Read more