Jaarbeurs door de ogen van: Fleur van den Berg

Koninklijke Jaarbeurs: de vriendelijke, duurzame en vernieuwende gastheer van heel Nederland. Een plek waar je elkaar ontmoet, inspireert, leert en groeit. We vertellen je graag wat er bij Koninklijke Jaarbeurs speelt en de manier waarop we dingen aanpakken. Hoe? Door kennis te maken met ons sterkste punt: onze mensen.  Fleur van den Berg is account- en eventmanager congressen en is lid van het ‘Jaarbeurs Green Team’. Ze adviseert klanten en medewerkers graag hoe ze een duurzaam event kunnen organiseren. 

Wie een evenement wil organiseren in congrescentrum Supernova of Media Plaza, zal al snel in contact komen met Fleur. Als account- en eventmanager is zij namelijk een van de aanspreekpunten van onze congreslocaties. Vanaf het moment van de aanvraag tot op de dag zelf, helpt Fleur om een event zo succesvol mogelijk te maken. En het liefst met een duurzame insteek. 

Inmiddels is Fleur de ‘go-to persoon’ op het gebied van duurzame keuzes bij een evenement. Sommige opties zijn voor haar heel logisch. Fleur: ‘Je zal mij bijvoorbeeld nooit horen vragen of je een vlees- of vegetarische bitterbal wil serveren. We bieden standaard de variant zonder vlees aan. Ook op andere gebieden kan je veel terrein winnen. Door bijvoorbeeld goed te kijken naar je doelgroep. Wat voor soort mensen komen er naar het event? Daar kan je de catering op aanpassen. Neigen mensen sneller naar salades of broodjes? Door dit goed in te schatten, voorkom je minder verspilling. Bovendien hebben we bij Jaarbeurs slimme afvalbakken die registreren wat er weggegooid wordt. Die resultaten analyseren we en gebruiken we weer bij een volgend event door bijvoorbeeld minder van dat gerecht te maken.’ 

Duurzaam denken en doen heeft niet alleen te maken met groene keuzes maken. Ook onderwerpen als vitaliteit, inclusie en diversiteit vallen daaronder. Daarom zijn vanuit het Green Team subgroepjes ontstaan. Fleur: ‘Dit zijn echt onderwerpen voor onze medewerkers zelf. We willen bijvoorbeeld qua vitaliteit meer bieden voor medewerkers. We onderzoeken of het mogelijk is om in te zetten op de mentale gezondheid van medewerkers of door coachingsessies aan te bieden. Of door een jaarlijkse sportdag te organiseren. We zetten enquêtes uit bij onze collega’s om te kijken waar behoefte aan is. Dit jaar organiseren we voor het eerst een diversiteitsweek voor medewerkers. Samen met het Green team hebben we het hele programma uitgewerkt. Collega’s kunnen meedoen aan allerlei activiteiten en workshops, zoals een standswandeling langs plekken met queergeschiedenis in Utrecht, een lezing over generatieverschillen en een rondleiding om te ervaren hoe het is als je blind bent. Ook gaan collega’s gerechten uit hun eigen cultuur koken in de Jaarbeurskeuken. ’s Avonds kunnen we dan met elkaar genieten van een diversiteitsdiner.