{"id":3782,"date":"2024-11-12T15:34:30","date_gmt":"2024-11-12T14:34:30","guid":{"rendered":"https://www.jaarbeurs.nl/en/?page_id=3782"},"modified":"2026-06-08T14:04:46","modified_gmt":"2026-06-08T12:04:46","slug":"conferentie","status":"publish","type":"page","link":"https://www.jaarbeurs.nl/en/organiseren/zakelijke-evenementen/conferentie","title":{"rendered":"Conferentie"},"content":{"rendered":"
\n \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Conferentie organiseren

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n\n
\n
\n
\n
\n
\n \n
\n
\n

Voor iedereen bereikbaar

\n

Ga je een conferentie organiseren, dan is de centrale ligging van de locatie een belangrijk onderdeel. Waarschijnlijk komen je deelnemers uit verschillende delen van Nederland of zelfs het buitenland. Je wil daarom dat ze je goed kunnen bereiken. Jaarbeurs ligt op loopafstand van Utrecht Centraal en verschillende hotels. En met de trein is het maar 30 minuten afstand van Schiphol Airport. Ook met de auto zijn we heel goed te bereiken.

\n \n
\n Offerte aanvragen\n Plan je rondleiding\n Laat je inspireren\n
\n\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n\n
\n
\n
\n
\n

Waarom een conferentie bij Jaarbeurs organiseren?

\n
\n
\n
\n
\n \n
\n\n
\n
\n
\n \n Flexibele conferentiezalenicoon\n \n \n
\n
\n
\n

Flexibele conferentiezalen

\n

Jaarbeurs beschikt over tientallen verschillende conferentiezalen. En het mooie is, die ruimtes zijn op heel veel manieren te combineren. Hoe groot of intiem je conferentie ook is, wij hebben er de ruimte voor.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n
\n\n
\n
\n
\n \n Focus op duurzaamheidicoon\n \n \n
\n
\n
\n

Focus op duurzaamheid

\n

Duurzaamheid staat bij ons voorop. We denken graag met je mee op welke manier je jouw conferentie op een duurzame manier organiseert.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n
\n\n
\n
\n
\n \n Één vast aanspreekpunticoon\n \n \n
\n
\n
\n

Één vast aanspreekpunt

\n

Een vast gezicht tijdens deze drukke periode is wel zo prettig. Je krijgt bij ons één contactpersoon die zorgt dat jouw evenement vlekkeloos verloopt en jezelf volop kunt genieten.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n
\n\n
\n
\n
\n \n Ervaren eventmanagersicoon\n \n \n
\n
\n
\n

Ervaren eventmanagers

\n

We hebben jarenlange ervaring in het organiseren en hosten van evenementen. Die ervaringen gebruiken we om jouw conferentie naar een hoger niveau te tillen.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n
\n
\n\n
\n
\n
\n
\n\n
\n
\n

\n De conferentiezalen van Jaarbeurs

\n
\n
\n
\n \n\n \n
\n \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \"Beatrix\n
\n
\n
\n

\n Beatrix Theater

\n

Perfect voor conferenties met veel plenaire sessies. Hier komen je samen in het rode pluche van het theater; een ware grandeur!

\n
\n
Ontdek de ruimte
\n \n Pijl naar rechts icoon\n \n \n
\n \n
\n
\n
\n \n
\n \n \n
\n
\n \n\n \n
\n \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \"Een\n
\n
\n
\n

\n Media Plaza

\n

Moderne sfeer met tientallen verschillende ruimtes bij elkaar. Media Plaza stimuleert tot interactie met elkaar.

\n
\n
Ontdek de ruimte
\n \n Pijl naar rechts icoon\n \n \n
\n \n
\n
\n
\n \n
\n \n \n
\n
\n \n\n \n
\n \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \"Supernova\n
\n
\n
\n

\n Supernova

\n

Deelnemers stimuleren om open-minded te zijn? Kies dan voor Supernova. Met 5 ruime conferentiezalen is dit conferentiecentrum geschikt voor verschillende capaciteiten.

\n
\n
Ontdek de ruimte
\n \n Pijl naar rechts icoon\n \n \n
\n \n
\n
\n
\n \n
\n \n \n
\n
\n\n
\n
\n\n\n\n
\n \n
\n
\n
\n \n
\n
\n

Ontdek de verhalen achter onze evenementen

\n
\n
\n \n \n Pijl naar links icoon\n \n \n \n \n \n \n Pijl naar rechts icoon\n \n \n \n
\n
\n
\n
\n \n \n
\n \n
\n
\n \"Grootste\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Grootste EARMA-conferentie ooit brengt internationale research community samen bij Jaarbeurs 
\n
\n Meer dan 1.800 research management professionals uit ruim 50 landen kwamen samen in Royal Dutch Jaarbeurs voor de jaarlijkse conferentie van de…
\n
\n
\n \n
\n \n
\n \n \n
\n \n
\n
\n \"Uitverkocht\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Uitverkocht Supremacy Classics brengt 18.000 hardstyle-liefhebbers samen in Jaarbeurs
\n
\n Wie Supremacy kent, weet dat het geen standaard dance-event is. Het draait om community, herkenning en een sound die diepgeworteld…
\n
\n
\n \n
\n \n
\n \n \n
\n \n
\n
\n \"Winterspektakel\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Winterspektakel brengt 100.000 bezoekers naar Jaarbeurs
\n
\n Een schaatsbaan van 1500 m2, curling, quad rijden over de Polar Trail, een 30 meter hoge zweefmolen en een muziektheater.…
\n
\n
\n \n
\n \n
\n \n \n
\n \n
\n
\n \"Zorg&-\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Zorg&-vakbeurzen brengen 30.000 zorgprofessionals samen in Jaarbeurs
\n
\n Drie dagen lang vormde Jaarbeurs het kloppend hart van de Nederlandse gezondheidszorg. Tijdens de gecombineerde vakbeurzen Zorg & ICT, Zorg…
\n
\n
\n \n
\n \n
\n \n \n
\n \n
\n
\n \"Internationaal ultrasonicscongres kiest\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Internationaal ultrasonicscongres kiest voor Jaarbeurs als locatie 
\n
\n Een echo betekent voor veel mensen ‘even de baby kijken’. Maar voor de bijna 2000 deelnemers van het IEEE International Ultrasonics Symposium (IUS) is echo de techniek…
\n
\n
\n \n
\n \n
\n \n \n
\n \n
\n
\n \"Sustainable Packaging Summit groeit\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Sustainable Packaging Summit groeit door bij Jaarbeurs 
\n
\n Vrijwel elke sector ter wereld gebruikt verpakkingen. Tegelijkertijd groeit de druk om die verpakkingen duurzamer en toekomstbestendig te maken. Precies daarom…
\n
\n
\n \n
\n \n
\n \n \n
\n \n
\n
\n \"Queer\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Queer Health Conference: inclusieve zorg op de kaart bij Jaarbeurs 
\n
\n Hoe zorg je ervoor dat mensen uit de queer community zich veilig en gezien voelen in de zorg? Die vraag stond centraal tijdens de…
\n
\n
\n \n
\n \n \n \n \n
\n \n
\n
\n \"CICON\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n CICON brengt immunotherapie-experts samen in Jaarbeurs
\n
\n Onderzoekers, artsen en wetenschappers uit meer dan dertig landen kwamen in september samen bij Jaarbeurs voor de CRI-ENCI Ninth International…
\n
\n
\n \n
\n \n \n \n \n
\n \n
\n
\n \"Mensen\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Wereldwijde wetenschap komt samen bij Jaarbeurs tijdens de Single Domain Antibodies Conference 2025
\n
\n Eind september stond Utrecht even in het teken van een onderwerp waar je als buitenstaander waarschijnlijk voor moet gaan zitten:…
\n
\n
\n \n
\n \n \n \n \n
\n \n
\n
\n \"International\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n International Forum brengt 2.200 zorgprofessionals uit 52 landen samen in Jaarbeurs
\n
\n Een congres met ruim 2.200 deelnemers uit 52 landen en tóch het gevoel van een hechte community. Dat was de…
\n
\n
\n \n
\n \n \n \n \n
\n \n
\n
\n \"Zorginnovaties\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Zorginnovaties op het podium: KALCIO Healthcare organiseert groot congres bij Jaarbeurs
\n
\n Op het plein bij Jaarbeurs stond begin juni een enorme vrachtwagen geparkeerd. Niet eentje voor licht en geluid voor een…
\n
\n
\n \n
\n \n \n \n \n
\n \n
\n
\n \"Sustainable\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Sustainable Switch bij Jaarbeurs: dé carrièrebeurs voor impactmakers
\n
\n Echte verandering begint met samenwerking. Want samen kunnen we ons nog beter inzetten voor de energietransitie, circulaire evenementen of het…
\n
\n
\n \n
\n \n \n \n \n \n
\n
\n\n \n \n \n \n\n\n\n\n
\n
\n \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Conferentie organiseren bij Jaarbeurs?

\n

Kom langs, we laten je graag zien wat we voor je kunnen doen. Tot snel!

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Fleur van den Berg

\n

Accountmanager

\n
\n
\n
\n
\n
\n \n E-mail, brief icoon\n \n \n
\n
\n \n

\n events​@jaarbeurs.nl

\n \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n Telefoon icoon\n \n \n
\n
\n \n

+31 (30) 295 5881

\n \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \"Fleur\"\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n\n
\n\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n\n
\n\n
\n
\n
\n \n
\n
\n

Hier worden wij blij van

\n
\n
\n \n \n Pijl naar links icoon\n \n \n \n \n \n Pijl naar rechts icoon\n \n \n \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Lege ster icoon\n \n \n
\n
\n
Clinisys Customer Summit
\n
\n
\n
Zoals ook in de vorige jaren, waren we heel blij met de professionele aanpak van de Jaarbeurs.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n
\n
\n
Nationaal Warmte Congres
\n
\n
\n
Perfecte samenwerking
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Lege ster icoon\n \n \n
\n
\n
KNMP Najaarscongres
\n
\n
\n
Een locatie die uitblinkt in samenwerking, flexibiliteit en haar veelzijdige karakter. Een warm team dat met je meedenkt.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Lege ster icoon\n \n \n
\n
\n
Platform Formalities Officers
\n
\n
\n
Dankzij de hulpvaardige en flexibele medewerkers van de Jaarbeurs hadden we een geweldig evenement.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Lege ster icoon\n \n \n
\n
\n
SGP-jongerendag
\n
\n
\n
Erg prettige samenwerking, vriendelijke mensen en erg professioneel.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Lege ster icoon\n \n \n
\n
\n
ProRail
\n
\n
\n
Een hele makkelijke en flexibele ervaring. Snel schakelen en goed om aanpassingen op elk moment nog samen op te pakken.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n
\n
\n
Vuist tegen voedselarmoede
\n
\n
\n
Meedenkend, snel reagerend, uitstekende service
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n
\n \n
\n
\n\n
\n \n
\n
\n
\n
\n\n
\n\n
\n
\n
\n
\n

Conferentie organiseren: handige tips

\n

Ga je een conferentie organiseren? Dan heb je waarschijnlijk te maken met verschillende groepen mensen die samenkomen om te praten over een belangrijk thema. Zeker bij het organiseren van dit soort evenementen wil je dat alles vlekkeloos verloopt. Je denkt natuurlijk als eerst aan het budget, de locatie en de datum. Vervolgens hou je je bezig met het programma en boek je eventuele sprekers. Als je alle ‘standaard’ zaken geregeld hebt, is het tijd om de puntjes op de i te zetten. Met deze tips maak jij je conferentie succesvol.

\n \n
\n
\n\n
\n
\n
\n
\n

\n \n

\n
\n
\n
\n

Werk je met (plenaire) sessies? Dan kan je een volle zaal omtoveren tot een intieme en interactieve ruimte door PiP (picture-in-picture) te gebruiken. Zo zien de deelnemers de presentatie én de spreker. Dit zorgt voor een betere verbinding en interactie.

\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n \n

\n
\n
\n
\n

Wist je dat je met verschillende kleuren de hersenen kunt stimuleren? Met blauwe aankleding en verlichting stimuleer je bijvoorbeeld een verhoogde activiteit. Blauw verhoogt de concentratie van deelnemers en zorgt voor een hogere kennisoverdracht. Rood wordt weer in verband gebracht met het stimuleren van leergierigheid, groen met een rustige en uitnodigende sfeer. En oranje? Perfect als je samenwerking wil stimuleren.

\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n \n

\n
\n
\n
\n

Door comfortabele zitplekken bij de ontvangst te plaatsen, creëer je een warm welkom. Het zorgt ervoor dat mensen even kunnen acclimatiseren voordat ze beginnen. Daardoor gaan ze meer openstaan voor interactie. En dát verhoogt de betrokkenheid en deelname aan het event.

\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n \n

\n
\n
\n
\n

Wil je je evenement groener maken? Gebruik dan duurzame catering. Door lokale, seizoensgebonden ingrediënten te kiezen bijvoorbeeld. Of zoek naar de beste duurzame leverancier voor vlees. Dat is genieten van lekker eten én zo draag je je steentje bij aan een betere wereld. Bij Jaarbeurs doen we dit overigens al voor je. We serveren zoveel mogelijk vegetarische gerechten en werken met lokale leveranciers wanneer we dat kunnen.

\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n \n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Natuurlijk weet je nooit precies hoeveel deelnemers je kunt verwachten. Vervelend, want je stemt er wel je catering en opstelling op af. Wij adviseren altijd bij het inschatten van je deelnemers: hanteer een marge van 20% en verwacht een no-show van 10%. Zo voorkom je verrassingen en blijf je flexibel bij onverwachte veranderingen.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n
\n
\n
\n
\n
\n\n\n\n
","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":12,"featured_media":0,"parent":3754,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"jb_event":[],"class_list":["post-3782","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/pages/3782","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/pages"}],"about":[{"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/types/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/users/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/comments?post=3782"}],"version-history":[{"count":46,"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/pages/3782/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":32608,"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/pages/3782/revisions/32608"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/pages/3754"}],"wp:attachment":[{"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/media?parent=3782"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/categories?post=3782"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/tags?post=3782"},{"taxonomy":"jb_event","embeddable":true,"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/jb_event?post=3782"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https://api.w.org/{rel}","templated":true}]}}