{"id":3780,"date":"2024-11-12T15:33:22","date_gmt":"2024-11-12T14:33:22","guid":{"rendered":"https://www.jaarbeurs.nl/en/?page_id=3780"},"modified":"2026-06-08T14:03:29","modified_gmt":"2026-06-08T12:03:29","slug":"beurs","status":"publish","type":"page","link":"https://www.jaarbeurs.nl/en/organiseren/zakelijke-evenementen/beurs","title":{"rendered":"Beurs"},"content":{"rendered":"
\n \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Beurs organiseren

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n\n
\n
\n
\n
\n
\n \n
\n
\n

Eindeloze mogelijkheden

\n

Met 10 beurshallen, variërend van groot tot klein, kan je vrijwel elke beurs bij ons hosten. Onze Jaarbeurs hallen vind je in het beurs- en congresgebouw. De beurshallen kan je splitsen of combineren, dus hoeveel bezoekers je ook verwacht, er is van alles mogelijk.

\n

Ga je een beurs organiseren waar je bijvoorbeeld ook sessiezalen voor nodig hebt? Dan zijn Media Plaza en Supernova perfect. Met toptechniek en een fantastische uitstraling, hoef je hier zelf nog weinig voor te doen.

\n \n
\n Offerte aanvragen\n Plan je rondleiding\n Laat je inspireren\n
\n\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n\n
\n
\n
\n
\n

Waarom een beurs organiseren bij Jaarbeurs?

\n
\n
\n
\n
\n \n
\n\n
\n
\n
\n \n Grote keuze uit verschillende beurshallenicoon\n \n \n
\n
\n
\n

Grote keuze uit verschillende beurshallen

\n

Met verschillende beurshallen die je kunt combineren is er heel veel mogelijk. Van een kleine tot een grote beurs, we denken graag met je mee.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n
\n\n
\n
\n
\n \n Centrale liggingicoon\n \n \n
\n
\n
\n

Centrale ligging

\n

Jaarbeurs ligt náást Utrecht Centraal en is zowel met het OV als de auto goed te bereiken. Bovendien hebben we meer dan 3000 parkeerplekken.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n
\n\n
\n
\n
\n \n Focus op duurzaamheidicoon\n \n \n
\n
\n
\n

Focus op duurzaamheid

\n

Wil jij duurzaam een beurs organiseren? Duurzaamheid staat centraal in alles wat we doen. We zien duurzaamheid als een integraal programmaonderdeel van een evenement. We helpen je graag!

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n
\n\n
\n
\n
\n \n Volledige ondersteuningicoon\n \n \n
\n
\n
\n

Volledige ondersteuning

\n

Wij begrijpen dat jij niet elke dag een beurs organiseert. Gelukkig weten wij er alles vanaf. En dus kan je ons inzetten als volwaardig team. Samen maken we jouw beurs succesvol.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n
\n
\n\n
\n
\n
\n
\n\n\n\n
\n \n
\n
\n
\n \n
\n
\n

Ontdek de verhalen achter onze evenementen

\n
\n
\n \n \n Pijl naar links icoon\n \n \n \n \n \n \n Pijl naar rechts icoon\n \n \n \n
\n
\n
\n
\n \n \n
\n \n
\n
\n \"Grootste\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Grootste EARMA-conferentie ooit brengt internationale research community samen bij Jaarbeurs 
\n
\n Meer dan 1.800 research management professionals uit ruim 50 landen kwamen samen in Royal Dutch Jaarbeurs voor de jaarlijkse conferentie van de…
\n
\n
\n \n
\n \n
\n \n \n
\n \n
\n
\n \"Uitverkocht\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Uitverkocht Supremacy Classics brengt 18.000 hardstyle-liefhebbers samen in Jaarbeurs
\n
\n Wie Supremacy kent, weet dat het geen standaard dance-event is. Het draait om community, herkenning en een sound die diepgeworteld…
\n
\n
\n \n
\n \n
\n \n \n
\n \n
\n
\n \"Winterspektakel\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Winterspektakel brengt 100.000 bezoekers naar Jaarbeurs
\n
\n Een schaatsbaan van 1500 m2, curling, quad rijden over de Polar Trail, een 30 meter hoge zweefmolen en een muziektheater.…
\n
\n
\n \n
\n \n
\n \n \n
\n \n
\n
\n \"Zorg&-\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Zorg&-vakbeurzen brengen 30.000 zorgprofessionals samen in Jaarbeurs
\n
\n Drie dagen lang vormde Jaarbeurs het kloppend hart van de Nederlandse gezondheidszorg. Tijdens de gecombineerde vakbeurzen Zorg & ICT, Zorg…
\n
\n
\n \n
\n \n
\n \n \n
\n \n
\n
\n \"Internationaal ultrasonicscongres kiest\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Internationaal ultrasonicscongres kiest voor Jaarbeurs als locatie 
\n
\n Een echo betekent voor veel mensen ‘even de baby kijken’. Maar voor de bijna 2000 deelnemers van het IEEE International Ultrasonics Symposium (IUS) is echo de techniek…
\n
\n
\n \n
\n \n
\n \n \n
\n \n
\n
\n \"Sustainable Packaging Summit groeit\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Sustainable Packaging Summit groeit door bij Jaarbeurs 
\n
\n Vrijwel elke sector ter wereld gebruikt verpakkingen. Tegelijkertijd groeit de druk om die verpakkingen duurzamer en toekomstbestendig te maken. Precies daarom…
\n
\n
\n \n
\n \n
\n \n \n
\n \n
\n
\n \"Queer\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Queer Health Conference: inclusieve zorg op de kaart bij Jaarbeurs 
\n
\n Hoe zorg je ervoor dat mensen uit de queer community zich veilig en gezien voelen in de zorg? Die vraag stond centraal tijdens de…
\n
\n
\n \n
\n \n \n \n \n
\n \n
\n
\n \"CICON\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n CICON brengt immunotherapie-experts samen in Jaarbeurs
\n
\n Onderzoekers, artsen en wetenschappers uit meer dan dertig landen kwamen in september samen bij Jaarbeurs voor de CRI-ENCI Ninth International…
\n
\n
\n \n
\n \n \n \n \n
\n \n
\n
\n \"Mensen\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Wereldwijde wetenschap komt samen bij Jaarbeurs tijdens de Single Domain Antibodies Conference 2025
\n
\n Eind september stond Utrecht even in het teken van een onderwerp waar je als buitenstaander waarschijnlijk voor moet gaan zitten:…
\n
\n
\n \n
\n \n \n \n \n
\n \n
\n
\n \"International\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n International Forum brengt 2.200 zorgprofessionals uit 52 landen samen in Jaarbeurs
\n
\n Een congres met ruim 2.200 deelnemers uit 52 landen en tóch het gevoel van een hechte community. Dat was de…
\n
\n
\n \n
\n \n \n \n \n
\n \n
\n
\n \"Zorginnovaties\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Zorginnovaties op het podium: KALCIO Healthcare organiseert groot congres bij Jaarbeurs
\n
\n Op het plein bij Jaarbeurs stond begin juni een enorme vrachtwagen geparkeerd. Niet eentje voor licht en geluid voor een…
\n
\n
\n \n
\n \n \n \n \n
\n \n
\n
\n \"Sustainable\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Sustainable Switch bij Jaarbeurs: dé carrièrebeurs voor impactmakers
\n
\n Echte verandering begint met samenwerking. Want samen kunnen we ons nog beter inzetten voor de energietransitie, circulaire evenementen of het…
\n
\n
\n \n
\n \n \n \n \n \n
\n
\n\n \n \n \n \n\n\n\n\n
\n
\n \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Een beurs bij Jaarbeurs organiseren?

\n

We helpen je graag. Kom langs voor een rondleiding!

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Dennis Kusters

\n

Accountmanager

\n
\n
\n
\n
\n
\n \n E-mail, brief icoon\n \n \n
\n
\n \n

\n eec​@jaarbeurs.nl

\n \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n Telefoon icoon\n \n \n
\n
\n \n

+31 (30) 295 5881

\n \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \"Dennis\"\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n\n
\n\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n\n
\n\n
\n
\n
\n \n
\n
\n

Hier worden wij blij van

\n
\n
\n \n \n Pijl naar links icoon\n \n \n \n \n \n Pijl naar rechts icoon\n \n \n \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Lege ster icoon\n \n \n
\n
\n
Clinisys Customer Summit
\n
\n
\n
Zoals ook in de vorige jaren, waren we heel blij met de professionele aanpak van de Jaarbeurs.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n
\n
\n
Nationaal Warmte Congres
\n
\n
\n
Perfecte samenwerking
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Lege ster icoon\n \n \n
\n
\n
KNMP Najaarscongres
\n
\n
\n
Een locatie die uitblinkt in samenwerking, flexibiliteit en haar veelzijdige karakter. Een warm team dat met je meedenkt.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Lege ster icoon\n \n \n
\n
\n
Platform Formalities Officers
\n
\n
\n
Dankzij de hulpvaardige en flexibele medewerkers van de Jaarbeurs hadden we een geweldig evenement.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Lege ster icoon\n \n \n
\n
\n
SGP-jongerendag
\n
\n
\n
Erg prettige samenwerking, vriendelijke mensen en erg professioneel.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Lege ster icoon\n \n \n
\n
\n
ProRail
\n
\n
\n
Een hele makkelijke en flexibele ervaring. Snel schakelen en goed om aanpassingen op elk moment nog samen op te pakken.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n
\n
\n
Vuist tegen voedselarmoede
\n
\n
\n
Meedenkend, snel reagerend, uitstekende service
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n
\n \n
\n
\n\n
\n \n
\n
\n
\n
\n\n
\n
\n
\n
\n
\n \n
\n
\n

Digitale beurs organiseren

\n
\n
\n
\n
\n

Is je doelgroep gericht op mensen uit de hele wereld, maar verwacht je niet dat iedereen kan komen? Dan is een online beurs (of een hybride variant van je fysieke beurs) ook een optie. Denk dan aan:

\n
    \n
  • Het juiste platform. Een hybride evenement kan alleen succesvol worden als je in een stabiele, digitale omgeving werkt. Bij Jaarbeurs kan je bijvoorbeeld gebruik maken van de Jaarbeurs Studio.
    • \n
  • Interactie stimuleren. Denk na over interactie tussen deelnemers. Je ziet er elkaar immers niet in het echt. Gelukkig zijn er verschillende mogelijkheden, zoals online netwerkevents, live polls en Q&A-sessies.
    • \n
  • Vergeet de online promotie niet. Als je online niet zichtbaar bent, weten de deelnemers niet van het bestaan af. Zet advertenties in, gebruik e-mailcampagnes en deel video’s met inzichten over de digitale beurs.
    • \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n
\n
\n\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n\n
\n\n
\n
\n
\n
\n

Beurs organiseren: stappenplan voor jouw beurs

\n

Een beurs organiseren kan een spannende uitdaging zijn. Er vraagt namelijk een hoop tijd en energie. Maar pak je dit op de juiste manier aan, dan zullen je bezoekers er nog lang over napraten. Ga je een beurs organiseren? Hou dan dit stappenplan bij de hand.

\n \n
\n
\n\n
\n
\n
\n
\n

\n \n

\n
\n
\n
\n

Wat wil je uitdragen en wat wil je bereiken? Heb je een community die je wil inspireren of kies je meer voor een netwerkevent? Wil je voornamelijk informatie verspreiden of leads genereren? Bepaal wat je wil bereiken met de beurs en stel doelstellingen op.

\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n \n

\n
\n
\n
\n

Een beurs organiseren kost geld. Denk aan de locatie, techniek, catering, marketing, medewerkers. En, niet onbelangrijk: onvoorziene kosten. Bepaal eerst het budget, dan de rest.

\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n \n

\n
\n
\n
\n

Weet je hoeveel mensen er (ongeveer) komen? Dan weet je ook wat voor soort eventlocatie je nodig hebt. Als het de eerste keer is dat je een beurs organiseert, kies dan voor een locatie met veel ervaring in het hosten van events. Zo kan je vertrouwen op de expertise van een ander. Bij Jaarbeurs denken we bijvoorbeeld graag proactief met je mee, en kunnen we extra ondersteuning bieden bij het programma of de invulling van het event.

\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n \n

\n
\n
\n
\n

Er zijn zoveel zaken waar je aan moet denken. De kans is groot dat je wat over het hoofd ziet. Het regelen van de catering bijvoorbeeld. Of de reminders versturen naar de deelnemers. De entreekaarten. Een bedankje voor de sprekers. Oeps! Met een checklist hou je controle.

\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n \n

\n
\n
\n
\n

De marketing van een beurs is nog een ondergeschoven kindje. En dat terwijl het zo belangrijk is. Gebruik je socials, werk met een e-mailcampagne, verstuur persberichten en spit in je klantenbestand. Extra tip: neem je doelgroep mee in de organisatie van de beurs, zo hou je ze betrokken. Wat kunnen ze verwachten bijvoorbeeld? Neem previews op of laat sprekers alvast een tip je van de sluier lichten.

\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n \n

\n
\n
\n
\n

Als je de grote zaken geregeld hebt, dan is het tijd voor je draaiboek. Hierin zet je wanneer wat gebeurt en wie waarvoor verantwoordelijk is. Zorg dat je sowieso de 4 W’s erin hebt staan: Wanneer, Waar, Wat en Wie. Let op: vergeet niet de belangrijke namen en telefoonnummers voorin het draaiboek te vermelden. Zo heb je alles bij de hand.

\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n \n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Beurs voorbij? Schrijf direct op wat er goed ging en wat niet. Door goed en gedetailleerd te evalueren, voorkom je fouten bij de volgende keer. Bovendien helpt het je met de organisatie, want het scheelt met keuzes maken.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n
\n
\n
\n
\n
\n\n\n\n
","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":12,"featured_media":0,"parent":3754,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"jb_event":[],"class_list":["post-3780","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/pages/3780","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/pages"}],"about":[{"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/types/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/users/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/comments?post=3780"}],"version-history":[{"count":51,"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/pages/3780/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":32599,"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/pages/3780/revisions/32599"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/pages/3754"}],"wp:attachment":[{"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/media?parent=3780"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/categories?post=3780"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/tags?post=3780"},{"taxonomy":"jb_event","embeddable":true,"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/jb_event?post=3780"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https://api.w.org/{rel}","templated":true}]}}