{"id":2734,"date":"2024-07-15T11:59:48","date_gmt":"2024-07-15T09:59:48","guid":{"rendered":"https://www.jaarbeurs.nl/en/?page_id=2734"},"modified":"2026-07-28T15:54:06","modified_gmt":"2026-07-28T13:54:06","slug":"vergadering","status":"publish","type":"page","link":"https://www.jaarbeurs.nl/en/organiseren/zakelijke-evenementen/vergadering","title":{"rendered":"Vergadering"},"content":{"rendered":"
\n \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Vergadering
\r\norganiseren

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n\n
\n
\n
\n
\n
\n \n
\n
\n

Vergaderen zonder zorgen

\n

Bij Jaarbeurs hebben we verschillende vergaderzalen die zorgen dat jouw vergadering perfect wordt. In ons vergadercentrum MeetUp hebben we 30 flexibele vergaderruimten met daglicht, slimme technologie voor verlichting en temperatuurregeling. En niet onbelangrijk: plug & play. Je hoeft alleen maar in te pluggen.

\n \n
\n Offerte aanvragen\n Download de brochure\n Stel je vraag\n
\n\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n\n
\n
\n
\n
\n

Waarom een vergadering organiseren bij Jaarbeurs?

\n
\n
\n
\n
\n \n
\n\n
\n
\n
\n \n Centrale liggingicoon\n \n \n
\n
\n
\n

Centrale ligging

\n

Wij liggen naast Utrecht Centraal en zijn goed bereikbaar met het OV. Met meer dan 3000 parkeerplaatsen, 40 laadpalen en slechts 30 minuten vanaf Schiphol Airport, ben je er in no-time.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n
\n\n
\n
\n
\n \n Plug & Playicoon\n \n \n
\n
\n
\n

Plug & Play

\n

Alle vergaderruimtes zijn volledig Plug & Play, zodat je direct jouw laptop of apparatuur kunt aansluiten. Met één druk op de knop pas je de techniek moeiteloos aan voor een perfecte bijeenkomst.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n
\n\n
\n
\n
\n \n Één vast aanspreekpunticoon\n \n \n
\n
\n
\n

Één vast aanspreekpunt

\n

Met één vast aanspreekpunt, jouw account- én eventmanager, zorgen we dat jouw vergadering van begin tot eind een succes wordt.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n
\n\n
\n
\n
\n \n Smaakvolle cateringicoon\n \n \n
\n
\n
\n

Smaakvolle catering

\n

Bij Jaarbeurs serveren we smaakvolle, vegetarische gerechten met lokale, seizoensgebonden ingrediënten. Samen met topchefs en duurzame partners vernieuwen we constant onze catering.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n
\n
\n\n
\n
\n
\n
\n\n\n\n
\n \n
\n
\n
\n \n
\n
\n

Ontdek de verhalen achter onze evenementen

\n
\n
\n \n \n Pijl naar links icoon\n \n \n \n \n \n \n Pijl naar rechts icoon\n \n \n \n
\n
\n
\n
\n \n \n
\n \n
\n
\n \"Grootste\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Grootste EARMA-conferentie ooit brengt internationale research community samen bij Jaarbeurs 
\n
\n Meer dan 1.800 research management professionals uit ruim 50 landen kwamen samen in Royal Dutch Jaarbeurs voor de jaarlijkse conferentie van de…
\n
\n
\n \n
\n \n
\n \n \n
\n \n
\n
\n \"Uitverkocht\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Uitverkocht Supremacy Classics brengt 18.000 hardstyle-liefhebbers samen in Jaarbeurs
\n
\n Wie Supremacy kent, weet dat het geen standaard dance-event is. Het draait om community, herkenning en een sound die diepgeworteld…
\n
\n
\n \n
\n \n
\n \n \n
\n \n
\n
\n \"Winterspektakel\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Winterspektakel brengt 100.000 bezoekers naar Jaarbeurs
\n
\n Een schaatsbaan van 1500 m2, curling, quad rijden over de Polar Trail, een 30 meter hoge zweefmolen en een muziektheater.…
\n
\n
\n \n
\n \n
\n \n \n
\n \n
\n
\n \"Zorg&-\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Zorg&-vakbeurzen brengen 30.000 zorgprofessionals samen in Jaarbeurs
\n
\n Drie dagen lang vormde Jaarbeurs het kloppend hart van de Nederlandse gezondheidszorg. Tijdens de gecombineerde vakbeurzen Zorg & ICT, Zorg…
\n
\n
\n \n
\n \n
\n \n \n
\n \n
\n
\n \"Internationaal ultrasonicscongres kiest\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Internationaal ultrasonicscongres kiest voor Jaarbeurs als locatie 
\n
\n Een echo betekent voor veel mensen ‘even de baby kijken’. Maar voor de bijna 2000 deelnemers van het IEEE International Ultrasonics Symposium (IUS) is echo de techniek…
\n
\n
\n \n
\n \n
\n \n \n
\n \n
\n
\n \"Sustainable Packaging Summit groeit\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Sustainable Packaging Summit groeit door bij Jaarbeurs 
\n
\n Vrijwel elke sector ter wereld gebruikt verpakkingen. Tegelijkertijd groeit de druk om die verpakkingen duurzamer en toekomstbestendig te maken. Precies daarom…
\n
\n
\n \n
\n \n
\n \n \n
\n \n
\n
\n \"Queer\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Queer Health Conference: inclusieve zorg op de kaart bij Jaarbeurs 
\n
\n Hoe zorg je ervoor dat mensen uit de queer community zich veilig en gezien voelen in de zorg? Die vraag stond centraal tijdens de…
\n
\n
\n \n
\n \n \n \n \n
\n \n
\n
\n \"CICON\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n CICON brengt immunotherapie-experts samen in Jaarbeurs
\n
\n Onderzoekers, artsen en wetenschappers uit meer dan dertig landen kwamen in september samen bij Jaarbeurs voor de CRI-ENCI Ninth International…
\n
\n
\n \n
\n \n \n \n \n
\n \n
\n
\n \"Mensen\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Wereldwijde wetenschap komt samen bij Jaarbeurs tijdens de Single Domain Antibodies Conference 2025
\n
\n Eind september stond Utrecht even in het teken van een onderwerp waar je als buitenstaander waarschijnlijk voor moet gaan zitten:…
\n
\n
\n \n
\n \n \n \n \n
\n \n
\n
\n \"International\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n International Forum brengt 2.200 zorgprofessionals uit 52 landen samen in Jaarbeurs
\n
\n Een congres met ruim 2.200 deelnemers uit 52 landen en tóch het gevoel van een hechte community. Dat was de…
\n
\n
\n \n
\n \n \n \n \n
\n \n
\n
\n \"Zorginnovaties\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Zorginnovaties op het podium: KALCIO Healthcare organiseert groot congres bij Jaarbeurs
\n
\n Op het plein bij Jaarbeurs stond begin juni een enorme vrachtwagen geparkeerd. Niet eentje voor licht en geluid voor een…
\n
\n
\n \n
\n \n \n \n \n
\n \n
\n
\n \"Sustainable\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Sustainable Switch bij Jaarbeurs: dé carrièrebeurs voor impactmakers
\n
\n Echte verandering begint met samenwerking. Want samen kunnen we ons nog beter inzetten voor de energietransitie, circulaire evenementen of het…
\n
\n
\n \n
\n \n \n \n \n \n
\n
\n\n \n \n \n \n\n\n\n\n
\n
\n \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Meer weten over onze vergaderzalen?

\n

We helpen je graag!

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Allegra Voss

\n

Accountmanager

\n
\n
\n
\n
\n
\n \n E-mail, brief icoon\n \n \n
\n
\n \n

\n meetings​@jaarbeurs.nl

\n \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n Telefoon icoon\n \n \n
\n
\n \n

+31 (30) 295 5888

\n \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \"Allegra\"\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n\n
\n\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n\n
\n\n
\n
\n
\n \n
\n
\n

Hier worden wij blij van

\n
\n
\n \n \n Pijl naar links icoon\n \n \n \n \n \n Pijl naar rechts icoon\n \n \n \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Lege ster icoon\n \n \n
\n
\n
Clinisys Customer Summit
\n
\n
\n
Zoals ook in de vorige jaren, waren we heel blij met de professionele aanpak van de Jaarbeurs.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n
\n
\n
Nationaal Warmte Congres
\n
\n
\n
Perfecte samenwerking
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Lege ster icoon\n \n \n
\n
\n
KNMP Najaarscongres
\n
\n
\n
Een locatie die uitblinkt in samenwerking, flexibiliteit en haar veelzijdige karakter. Een warm team dat met je meedenkt.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Lege ster icoon\n \n \n
\n
\n
Platform Formalities Officers
\n
\n
\n
Dankzij de hulpvaardige en flexibele medewerkers van de Jaarbeurs hadden we een geweldig evenement.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Lege ster icoon\n \n \n
\n
\n
SGP-jongerendag
\n
\n
\n
Erg prettige samenwerking, vriendelijke mensen en erg professioneel.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Lege ster icoon\n \n \n
\n
\n
ProRail
\n
\n
\n
Een hele makkelijke en flexibele ervaring. Snel schakelen en goed om aanpassingen op elk moment nog samen op te pakken.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n
\n
\n
Vuist tegen voedselarmoede
\n
\n
\n
Meedenkend, snel reagerend, uitstekende service
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n
\n \n
\n
\n\n
\n \n
\n
\n
\n
\n\n\n\n
\n\n
\n
\n
\n
\n

Vergadering organiseren: zo pak je dat aan

\n

Vergaderen. Niet iedereen wordt er even blij van. Vaak een lange zit, in een stoffige kamer op het bedrijf. Maar het kan ook enorm inspirerend zijn. Hoe? Door een vergadering te organiseren op een andere locatie. Dit zijn 4 tips voor het organiseren van een vergadering.

\n \n
\n
\n\n
\n
\n
\n
\n

\n \n

\n
\n
\n
\n

De locatie van de vergadering heeft veel invloed op de sfeer en de productiviteit. Afhankelijk van het doel van de vergadering, selecteer je een eventlocatie. Wil je bijvoorbeeld de jaarcijfers bespreken, dan wil je een kamer of zaal die niet te veel afleidt van de boodschap. Is het een brainstormsessie voor een nieuwe marketingcampagne? Dan wil je mensen inspireren. Kijk ook vooral of je de belichting aan kunt passen, bijvoorbeeld naar jouw huisstijl. En niet onbelangrijk: let goed op of je daglicht hebt. Dat geeft energie zodat mensen minder snel indutten.

\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n \n

\n
\n
\n
\n

Een simpel broodje kaas kan heerlijk zijn, toch verwachten je deelnemers waarschijnlijk wat meer. En eerlijk is eerlijk, het juiste eten zorgt dat mensen scherp blijven. Lange vergadering? Zorg dan ook dat je andere snacks serveert. Of een borreltje aan het eind. Zo hebben de deelnemers iets om naar uit te kijken.

\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n \n

\n
\n
\n
\n

Hoe vaak het wel niet voorkomt dat iemand z’n laptop omdraait om een presentatie te laten zien waar iedereen op moet kijken … Niet echt professioneel. Het is wel zo makkelijk als je toegang hebt tot een groot scherm, goede verlichting en eventueel wat microfoons. Bij de vergaderruimtes van Jaarbeurs (MeetUp) werken we met plug & play. Je hoeft alleen maar je laptop in te pluggen (ja, echt!) en je bent klaar voor je vergadering.

\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n \n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Als je het ons vraagt, hoort duurzaamheid hoog op de agenda te staan. Organiseer je een vergadering? Vergeet dan het duurzame aspect niet. Kies bijvoorbeeld voor digitale documenten in plaats van papieren versies. En bekers die je kunt recyclen, in plaats van eentje die je weg moet gooien. Stem de catering goed af op de hoeveelheid personen, zo weet je zeker dat je niet te veel overhoudt. Bij Jaarbeurs doen we dat voor je. We helpen je bovendien met het inschatten van de juiste hoeveelheid ontbijt, lunch of borrel.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n
\n
\n
\n
\n
\n\n\n\n
","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":3754,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"jb_event":[],"class_list":["post-2734","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/pages/2734","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/pages"}],"about":[{"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/types/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/users/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/comments?post=2734"}],"version-history":[{"count":50,"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/pages/2734/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":35542,"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/pages/2734/revisions/35542"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/pages/3754"}],"wp:attachment":[{"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/media?parent=2734"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/categories?post=2734"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/tags?post=2734"},{"taxonomy":"jb_event","embeddable":true,"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/jb_event?post=2734"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https://api.w.org/{rel}","templated":true}]}}