{"id":2290,"date":"2024-06-28T10:08:15","date_gmt":"2024-06-28T08:08:15","guid":{"rendered":"https://www.jaarbeurs.nl/en/?page_id=2290"},"modified":"2026-04-22T10:14:56","modified_gmt":"2026-04-22T08:14:56","slug":"organiseren","status":"publish","type":"page","link":"https://www.jaarbeurs.nl/en/organiseren","title":{"rendered":"Organiseren"},"content":{"rendered":"
\n
\n \n
\n
\n \n
\n \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Evenement organiseren

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n\n
\n
\n
\n
\n
\n \n \n
\n \t\t\t
\n\t\t\t\t

This embed uses marketing cookies. Accept marketing cookies to show the embed.

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Accept marketing cookies

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n
\n
\n
\n

De kracht van live begint bij Jaarbeurs

\n
\n

Wanneer mensen live samenkomen, gebeurt er iets moois. Dat is wat wij hier elke dag mogelijk maken. In het hart van Nederland, midden in Utrecht, bieden wij ruimte voor live ontmoetingen in alle vormen en maten. Ondersteund door mensen die precies weten hoe je er iets bijzonders van maakt. We denken met je mee voor catering op maat, bieden professionele audiovisuele ondersteuning en helpen je met de productie en decoratie. Samen zorgen we ervoor dat elk detail klopt, zodat jij en je gasten volledig het event kunnen beleven.

\n
\n

Met 10 hallen, meer dan 65 vergader- en congreszalen, een theater, restaurants en een studio geven we elk event de ruimte die het nodig heeft.

\n
\n
\n \n
\n Offerte aanvragen\n Download de brochure\n Stel je vraag\n
\n\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n\n
\n
\n
\n
\n

Waarom een evenement organiseren bij Jaarbeurs?

\n
\n
\n
\n
\n \n
\n\n
\n
\n
\n \n Centrale liggingicoon\n \n \n
\n
\n
\n

Centrale ligging

\n

Jaarbeurs is met de auto en het openbaar vervoer makkelijk te bereiken. Er is voldoende parkeergelegenheid en we liggen direct naast Utrecht Centraal. Jaarbeurs ligt op slechts 30 minuten van Schiphol Airport.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n
\n\n
\n
\n
\n \n Ruim 100 jaar ervaringicoon\n \n \n
\n
\n
\n

Ruim 100 jaar ervaring

\n

Ruim 100 jaar is Jaarbeurs een begrip. In die tijd hebben we een schat aan ervaring opgedaan, en nog steeds werken we elke dag met passie en plezier.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n
\n\n
\n
\n
\n \n Duurzame initiatievenicoon\n \n \n
\n
\n
\n

Duurzame initiatieven

\n

Duurzaam ondernemen is géén vakje kunnen afvinken. Het zit ‘m in anders denken. In het doen en laten. Bij elke beslissing nadenken over de impact die het heeft. Niet om te scoren, wel omdat het zo hoort. 

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n
\n\n
\n
\n
\n \n Persoonlijke service icoon\n \n \n
\n
\n
\n

Persoonlijke service

\n

Bij Jaarbeurs heb je altijd één vast aanspreekpunt. Iemand die jou en je evenement door en door kent, je bijstaat met advies en zorgt dat jouw doelen van begin tot eind worden gerealiseerd.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n
\n
\n\n
\n
\n
\n
\n\n
\n
\n

\n De eventlocaties van Jaarbeurs

\n
\n
\n

\n Afhankelijk van het type evenement dat je wil organiseren, hebben wij de geschikte ruimte. Een beurshal voor een vakbeurs bijvoorbeeld of een plenaire zaal voor een congres. Een studio om een online evenement op te nemen en tientallen ruimtes om te vergaderen of te brainstormen. Bij ons krijg je de veelzijdigheid en flexibiliteit die jij nodig hebt om jouw event tot een succes te maken.

\n
\n
\n
\n \n\n \n
\n \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \"Een\n
\n
\n
\n

\n Congrescentrum Media Plaza

\n
Congrescentrum Media Plaza is het toekomstgerichte congrescentrum van Jaarbeurs voor middelgrote tot grote events. Met drie verschillende gebieden – Supernovagebied, Polargebied en Auditoriumgebied – en meerdere plenaire zalen en sessiezalen ontdek je welke setting past bij jouw event en ambities.
\n
\n
Ontdek de ruimte
\n \n Pijl naar rechts icoon\n \n \n
\n \n
\n
\n
\n \n
\n \n \n
\n
\n \n\n \n
\n \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \"Beatrix\n
\n
\n
\n

\n Beatrix Theater

\n

Een heus theater kiezen voor je evenement? Zeker! Ons Beatrix Theater is hét iconische theater- en congrescentrum voor grootschalige plenaire events. Met een indrukwekkende theaterzaal en diverse aanvullende ruimtes ontdek je of een theateropstelling en maximale impact passen bij jouw event en doelstelling.

\n
\n
Ontdek de ruimte
\n \n Pijl naar rechts icoon\n \n \n
\n \n
\n
\n
\n \n
\n \n \n
\n
\n \n\n \n
\n \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \"Groep\n
\n
\n
\n

\n Vergadercentrum MeetUp

\n
Van inspirerende brainstormsessies en creatieve workshops tot interessante team meetings en waardevolle trainingen, vergadercentrum MeetUp is geschikt voor alle kleinere bijeenkomsten. Met flexibele ruimtes en duurzame faciliteiten ontdek je of deze locatie aansluit bij jouw bijeenkomst en groepsgrootte.
\n
\n
Ontdek de ruimte
\n \n Pijl naar rechts icoon\n \n \n
\n \n
\n
\n
\n \n
\n \n \n
\n
\n \n\n \n
\n \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \"Jaarbeurs\n
\n
\n
\n

\n Jaarbeurs Studio

\n
Jaarbeurs Studio is de professionele studio van Jaarbeurs voor online events en content opnames. De studio is ingericht voor livestreams, talkshows, en webinars die past bij jouw doel en doelgroep. Een ideale plek om content, interactie en bereik samen te brengen in één duidelijke setting.
\n
\n
Ontdek de ruimte
\n \n Pijl naar rechts icoon\n \n \n
\n \n
\n
\n
\n \n
\n \n \n
\n
\n \n\n \n
\n \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \"Beurslocatie\"\n\n
\n
\n
\n

\n Beurslocatie

\n

Misschien wel dé bekendheid van Jaarbeurs, het zit zelfs in onze naam! Ons beursgebouw leent zich perfect voor beurzen, congressen en internationale evenementen. Je kunt het hier zo klein of groot maken als je zelf wil. Het is namelijk mogelijk om zalen te combineren.

\n
\n
Ontdek de ruimte
\n \n Pijl naar rechts icoon\n \n \n
\n \n
\n
\n
\n \n
\n \n \n
\n
\n \n\n \n
\n \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \"speys\n
\n
\n
\n

\n Restaurant Speys

\n
Speys is de culinaire ontmoetingsplek van Jaarbeurs, waar eten en beleving samenkomen. Van informele borrels tot stijlvolle diners: Speys laat je ontdekken hoe food kan bijdragen aan de sfeer en impact van jouw event. Ideaal als onderdeel van je congresprogramma of als plek om deelnemers met elkaar te verbinden.
\n
\n
Ontdek de ruimte
\n \n Pijl naar rechts icoon\n \n \n
\n \n
\n
\n
\n \n
\n \n \n
\n
\n\n
\n
\n\n\n\n
\n \n
\n
\n
\n \n
\n
\n

De kracht van live, in de praktijk

\n
\n
\n \n \n Pijl naar links icoon\n \n \n \n \n \n \n Pijl naar rechts icoon\n \n \n \n
\n
\n
\n
\n \n \n
\n \n
\n
\n \"Grootste\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Grootste EARMA-conferentie ooit brengt internationale research community samen bij Jaarbeurs 
\n
\n Meer dan 1.800 research management professionals uit ruim 50 landen kwamen samen in Royal Dutch Jaarbeurs voor de jaarlijkse conferentie van de…
\n
\n
\n \n
\n \n
\n \n \n
\n \n
\n
\n \"Uitverkocht\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Uitverkocht Supremacy Classics brengt 18.000 hardstyle-liefhebbers samen in Jaarbeurs
\n
\n Wie Supremacy kent, weet dat het geen standaard dance-event is. Het draait om community, herkenning en een sound die diepgeworteld…
\n
\n
\n \n
\n \n
\n \n \n
\n \n
\n
\n \"Winterspektakel\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Winterspektakel brengt 100.000 bezoekers naar Jaarbeurs
\n
\n Een schaatsbaan van 1500 m2, curling, quad rijden over de Polar Trail, een 30 meter hoge zweefmolen en een muziektheater.…
\n
\n
\n \n
\n \n
\n \n \n
\n \n
\n
\n \"Zorg&-\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Zorg&-vakbeurzen brengen 30.000 zorgprofessionals samen in Jaarbeurs
\n
\n Drie dagen lang vormde Jaarbeurs het kloppend hart van de Nederlandse gezondheidszorg. Tijdens de gecombineerde vakbeurzen Zorg & ICT, Zorg…
\n
\n
\n \n
\n \n
\n \n \n
\n \n
\n
\n \"Internationaal ultrasonicscongres kiest\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Internationaal ultrasonicscongres kiest voor Jaarbeurs als locatie 
\n
\n Een echo betekent voor veel mensen ‘even de baby kijken’. Maar voor de bijna 2000 deelnemers van het IEEE International Ultrasonics Symposium (IUS) is echo de techniek…
\n
\n
\n \n
\n \n
\n \n \n
\n \n
\n
\n \"Sustainable Packaging Summit groeit\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Sustainable Packaging Summit groeit door bij Jaarbeurs 
\n
\n Vrijwel elke sector ter wereld gebruikt verpakkingen. Tegelijkertijd groeit de druk om die verpakkingen duurzamer en toekomstbestendig te maken. Precies daarom…
\n
\n
\n \n
\n \n
\n \n \n
\n \n
\n
\n \"Queer\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Queer Health Conference: inclusieve zorg op de kaart bij Jaarbeurs 
\n
\n Hoe zorg je ervoor dat mensen uit de queer community zich veilig en gezien voelen in de zorg? Die vraag stond centraal tijdens de…
\n
\n
\n \n
\n \n \n \n \n
\n \n
\n
\n \"CICON\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n CICON brengt immunotherapie-experts samen in Jaarbeurs
\n
\n Onderzoekers, artsen en wetenschappers uit meer dan dertig landen kwamen in september samen bij Jaarbeurs voor de CRI-ENCI Ninth International…
\n
\n
\n \n
\n \n \n \n \n
\n \n
\n
\n \"Mensen\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Wereldwijde wetenschap komt samen bij Jaarbeurs tijdens de Single Domain Antibodies Conference 2025
\n
\n Eind september stond Utrecht even in het teken van een onderwerp waar je als buitenstaander waarschijnlijk voor moet gaan zitten:…
\n
\n
\n \n
\n \n \n \n \n
\n \n
\n
\n \"International\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n International Forum brengt 2.200 zorgprofessionals uit 52 landen samen in Jaarbeurs
\n
\n Een congres met ruim 2.200 deelnemers uit 52 landen en tóch het gevoel van een hechte community. Dat was de…
\n
\n
\n \n
\n \n \n \n \n
\n \n
\n
\n \"Zorginnovaties\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Zorginnovaties op het podium: KALCIO Healthcare organiseert groot congres bij Jaarbeurs
\n
\n Op het plein bij Jaarbeurs stond begin juni een enorme vrachtwagen geparkeerd. Niet eentje voor licht en geluid voor een…
\n
\n
\n \n
\n \n \n \n \n
\n \n
\n
\n \"Sustainable\n
\n
\n \n
\n \n Klantcase \n\n
\n
\n Sustainable Switch bij Jaarbeurs: dé carrièrebeurs voor impactmakers
\n
\n Echte verandering begint met samenwerking. Want samen kunnen we ons nog beter inzetten voor de energietransitie, circulaire evenementen of het…
\n
\n
\n \n
\n \n \n \n \n \n
\n
\n\n \n \n \n \n\n\n\n\n
\n
\n
\n \n
\n
\n

Hier worden wij blij van

\n
\n
\n \n \n Pijl naar links icoon\n \n \n \n \n \n Pijl naar rechts icoon\n \n \n \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Lege ster icoon\n \n \n
\n
\n
Clinisys Customer Summit
\n
\n
\n
Zoals ook in de vorige jaren, waren we heel blij met de professionele aanpak van de Jaarbeurs.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n
\n
\n
Nationaal Warmte Congres
\n
\n
\n
Perfecte samenwerking
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Lege ster icoon\n \n \n
\n
\n
KNMP Najaarscongres
\n
\n
\n
Een locatie die uitblinkt in samenwerking, flexibiliteit en haar veelzijdige karakter. Een warm team dat met je meedenkt.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Lege ster icoon\n \n \n
\n
\n
Platform Formalities Officers
\n
\n
\n
Dankzij de hulpvaardige en flexibele medewerkers van de Jaarbeurs hadden we een geweldig evenement.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Lege ster icoon\n \n \n
\n
\n
SGP-jongerendag
\n
\n
\n
Erg prettige samenwerking, vriendelijke mensen en erg professioneel.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Lege ster icoon\n \n \n
\n
\n
ProRail
\n
\n
\n
Een hele makkelijke en flexibele ervaring. Snel schakelen en goed om aanpassingen op elk moment nog samen op te pakken.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n \n Ster icoon\n \n \n
\n
\n
Vuist tegen voedselarmoede
\n
\n
\n
Meedenkend, snel reagerend, uitstekende service
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n
\n \n
\n
\n\n
\n \n
\n
\n
\n
\n\n
\n
\n
\n \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Jouw evenement, onze expertise!

\n

Ontdek de unieke locaties en diensten van Jaarbeurs

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Corry Neggers

\n

Accountmanager

\n
\n
\n
\n
\n
\n \n E-mail, brief icoon\n \n \n
\n
\n \n

\n events​@jaarbeurs.nl

\n \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n Telefoon icoon\n \n \n
\n
\n \n

+31 (30) 295 5881

\n \n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \"Corry\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n\n
\n\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n\n
\n\n
\n\n
\n
\n
\n
\n

4 tips voor het organiseren van een evenement

\n

Met meer dan 100 jaar ervaring in het organiseren en hosten van evenementen, weten we dat elk event uniek is. Er is daarom geen vaste handleiding hoe je een evenement organiseert. Toch hebben we een rondje navraag gedaan bij onze adviseurs. Dit zijn de 4 tips die zij geven over het organiseren van een evenement.

\n \n
\n
\n\n
\n
\n
\n
\n

\n \n

\n
\n
\n
\n

Soms heb je zoveel besproken of uitgedacht tijdens een vergadering, dat je later niet meer weet wie waarvoor verantwoordelijk is. Maak daarom een checklist en zet daar de verantwoordelijke bij, inclusief deadlines. De locatie moet je bijvoorbeeld eerder vastleggen dan de catering. Ook belangrijk: soms lopen taken door elkaar, let dus goed op wanneer wat nodig is.

\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n \n

\n
\n
\n
\n

Deze valt een beetje samen met de checklist, maar is toch niet helemaal hetzelfde. Een stappenplan zorgt namelijk dat je overzicht houdt. Hierdoor kun je in de juiste volgorde het evenement organiseren. Eerst de hoofdlijnen, daarna de details.

\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n \n

\n
\n
\n
\n

Als je weet wat het evenement mag kosten, kan je invulling geven aan het programma. Je kunt dan betere keuzes maken voor onder andere de locatie, catering en entertainment. Tijdens het proces kunnen keuzes veranderen en zaken duurder worden, door het budget goed in de gaten te houden, hou je de regie.

\n
\n
\n
\n
\n
\n

\n \n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Gelukkig denken er steeds meer mensen aan het milieu. Wellicht kies je al voor een duurzame strategie voor je bedrijfsvoering. Weet dat je ook evenementen duurzaam kunt organiseren. Bijvoorbeeld door vegetarische opties aan te bieden (zit standaard in ons assortiment), afval te scheiden (doen we bij Jaarbeurs voor je) of herbruikbare materialen te kiezen. Op vrijwel elk vlak van de organisatie kan je wel een duurzame keuze maken of je bezoekers stimuleren. Moedig hen bijvoorbeeld aan om met het openbaar vervoer te komen, in plaats van allemaal met de auto. Duurzaam evenement organiseren? Bij Jaarbeurs helpen we je met het maken van de juiste keuzes.

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n \n
\n
\n
\n
\n
\n\n\n\n
","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"jb_event":[],"class_list":["post-2290","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/pages/2290","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/pages"}],"about":[{"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/types/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/users/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/comments?post=2290"}],"version-history":[{"count":49,"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/pages/2290/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31505,"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/pages/2290/revisions/31505"}],"wp:attachment":[{"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/media?parent=2290"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/categories?post=2290"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/tags?post=2290"},{"taxonomy":"jb_event","embeddable":true,"href":"https://www.jaarbeurs.nl/en/wp-json/wp/v2/jb_event?post=2290"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https://api.w.org/{rel}","templated":true}]}}